Assistant(e) de direction - INSEE

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la Capr de la DSE, le/la titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat de la direction et d’un département et de réaliser des tâches transverses pour la direction.

Les activités dominantes sont les suivantes :

- Mise en forme, enregistrement et diffusion des notes et courriers ; rédaction d’avis de réunion et de réponses simples à des courriers ;

- Organisation et préparation des réunions et de déplacements, y compris à l’étranger, constitution des dossiers de réunions, gestion de l’agenda du directeur et d’un chef de département ;

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- Diffusion du courrier papier et électronique, orientation et suivi des réponses à apporter, archivage des notes de la direction ;

- Assurer le remplacement de l’autre secrétaire (qui assure le secrétariat des deux autres départements) en cas d’absence ;

- Accueil téléphonique, filtrage/orientation des interlocuteurs

- En collaboration avec le gestionnaire budgétaire de la direction, participer au suivi des dépenses de la Direction (émettre des demandes d’achat et constater les services faits des prestataires).

Profil recherché

Le/la titulaire du poste doit faire preuve d’organisation, de rigueur, d’initiative et de souplesse. Il est disponible et à l’écoute. Il/elle est régulièrement amené(e) à réorganiser ses activités en fonction des priorités du service. Il/elle est capable de mener différentes tâches de front. Une expérience réussie sur un poste équivalent dans une administration serait un plus.

Connaissances et savoirs :

Utiliser couramment les outils bureautiques standards (LibreOffice)

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- Etre à l’aise en communication orale notamment en réponse téléphonique

- Savoir planifier

- Savoir s’organiser

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Nancy Viard : [email protected]

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.

1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE

Responsable ou personne à contacter :

Nom et coordonnées : Nancy Viard

[email protected]

Candidatures :

CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 23/11/2026 à [email protected]

en nommant les documents :

N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM.

Le poste est basé à Montrouge.

CDD de 2 ans 6 mois renouvelable.

Le télétravail est possible dans la limite de deux jours réguliers par semaine, sous réserve d’une autonomie dans le travail.

Vacant à partir du 30/12/2026

Assistante / Assistant de direction