Assistant (e) de direction

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité du DGS et en lien direct avec le Maire, l’assistant(e) de direction assure l’appui administratif et organisationnel de la Direction générale, le suivi des dossiers et la circulation de l’information entre les élus, les services et les partenaires.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS ;

Préparation et suivi des dossiers, courriers, parapheurs et échéances ;

Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et relevés de décisions ;

Organisation des réunions et préparation des dossiers nécessaires ;

Suivi des demandes du Maire et du DGS et relance des services ;

Accueil, filtrage et orientation des sollicitations ;

Interface et circulation de l’information entre le Maire, le DGS, les élus, les services et les partenaires.

Profils recherchés

Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et des outils bureautiques.

Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. Capacité à gérer les priorités, anticiper les échéances et assurer le suivi de plusieurs dossiers.

Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, confidentialité et qualités relationnelles.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.