Assistant.e de direction

Vos missions en quelques mots

MISSIONS DU POSTE

Le poste d’assistant proposé est rattaché à la direction de l’Enssib.

MISSIONS PRINCIPALES AUPRES DE LA DIRECTRICE DE L’ENSSIB :

L’assistant.e exerce ses fonctions auprès de la directrice de l’Enssib, en lien étroit avec le DGS et les autres membres du comité de direction :

• Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des services rattachés (10 agents), • Gestion de l’agenda et des communications téléphoniques de la directrice, • Organisation opérationnelle du Conseil d’administration de l’Enssib, en collaboration avec la direction et le président du conseil d’administration ; rédaction du PV des séances, • Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, • Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, • Gestion des lignes budgétaires de la direction, • Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l’école, • Suivi du tableau des enquêtes et des réponses à renvoyer aux tutelles. • Traitement du courrier entrant et sortant, gestion du chrono du secrétariat, • Modération de mails adressés à certaines listes de diffusion.

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L’assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante. Une continuité de service doit être assurée par l’assistant.e de direction en cas d’absence de l’assistante du Directeur général des services.

En l’absence ponctuelle de l’assistante du DGS :

• Elaboration de l’agenda de la semaine de l’Enssib, • Gestion des lignes budgétaires et autres missions nécessaires au bon fonctionnement de la DGS.

MISSIONS JURIDIQUES ACCESSOIRES :

• Veille juridique (suivi de la réglementation et des réformes au sein de l’ESR, de la fonction publique…). • Analyse juridique (actes réglementaires de l’école, délégation de signature, instances et statuts, règles de la fonction publique, propriété intellectuelle…).

Profil recherché

Le poste comporte une forte dimension relationnelle, interne et externe.

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire):

• Formation en matière juridique vivement souhaitée, • Connaissance de l’enseignement supérieur, • Connaissance des domaines d’activité, de l’organisation de l’Enssib, • Capacité à identifier et gérer les priorités et les urgences, • Capacité à rendre compte, • Rigueur, sens de l’organisation, • Esprit de synthèse • Capacité à évaluer les risques juridiques liés aux décisions de l’établissement • Connaissance en gestion administrative, • Maîtrise des outils bureautiques et numériques, • Bonne expression orale et écrite,

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Compétences comportementales professionnelles (savoir être

• Aisance relationnelle • Réactivité • Maîtrise de soi • Disponibilité, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs • Diplomatie, discrétion • Capacité à travailler en équipe et à partager les informations • Capacités d’anticipation • Sens de l’analyse (législation et jurisprudence)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

La prise de poste est prévue le 1er décembre 2026.

Rejoindre l’ENSSIB, c’est :

Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37H55, 1 jour par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes liées au poste) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.

Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 104.04 € par mois.

Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant de direction