Assistant(e) de Direction

Vos missions en quelques mots

1-Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat pour la direction

-Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ - papier et dématerialisé

-Gestion de la messagerie direction

-Gestion de la documentation

-Appui à la gestion des services (autorisation de conduire, SALSA)

-Appui au fonctionnement de la direction (élaboration OM, fournitures, congés, etc...)

-en l'absence de l'assistante du directeur : suivi et gestion des agendas et des parapheurs

2-Préparation des dossiers préfecture :

-Suivi des délais de réponse

-Préparation des dossiers en lien avec les services, validation direction et transmission à la DCSE

3-Organisation des CODIR et réunions de niveau Direction

4-Appui à la Mission Climat, Innovation et Communication

-organisation de réunions transversales

-appui à la constitution de dossiers

-appui à la mise en oeuvre du projet de service

5-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction

Profil recherché

Compétences techniques :

-Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet)

-Outils informatiques spécifiques : parapheur électronique - Maarch (formation en interne)

-Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe

Compétences transversales :

-Connaissance des missions et du fonctionnement de la direction départementale des territoires, de ses services et

des unités

-Communication et partage de l'information, Réactivité

-Rigueur et méthode dans l'organisation du travail

-Qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles :

-Capacité de discernement

-Prise d'initiative

-Discrétion

-Excellent relationnel

-Disponibilité et réactivité

-Goût pour le travail en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Ne pas candidater en ligne, prendre contact directement avec :

Romain GUILLOT, directeur départemental

[email protected]

Marylène FRANCOIS, Directrice adjointe

[email protected]

01 60 56 71 15

Laurent BEDU, Adjoint au Directeur

[email protected]

01 60 56 71 11

Mettre en copie : [email protected]

Poste RenoiRH E000035106

Groupe RIFSEEP : 2

- Permanence à assurer jusqu'à 18h en alternance avec l'assistante du directeur

- Modalités d'horaires variables conformément au règlement intérieur

- Accès au restaurant administratif sur site

Conditions de travail :

- Poste informatique complet, logiciels bureautiques (Open Office, Excel) et spécifiques PAO

- Déplacements occasionnels en fonction des manifestations organisées par la direction et les services

- Véhicule en pool

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction