Assistant-e de direction

Descriptif de l'emploi

La ville de Joigny (89), recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction. Sous l'autorité de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur du cabinet du maire, vous assurez le secrétariat du maire et des élus.

Pour à pourvoir au 1er janvier 2027.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales et responsabilités de l’agent :

- Accueil téléphonique et physique.

- Contact avec les administrés.

- Constitution des dossiers pour les rendez-vous du maire.

- Classement des courriers, notes, documents administratifs, dossiers du maire.

- Rédaction de notes techniques.

- Gestion des courriers version numériques et version papier du maire.

- Suivi du contrat local de sécurité de prévention et de la délinquance (CLSPD).

- Suivi des parapheurs.

- Suivi de la gestion du classement et de l’archivage.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES :

- Connaissances pratiques de l’assistanat de direction.

- Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe, des techniques de secrétariat, classement, rédaction de documents et correspondances courants.

- Connaissance des procédures administratives.

- Sens de l’organisation, esprit d’initiative et réactivité.

- Maitrise des outils bureautique (Word – Power-point et maitrise total de Excel).

QUALITÉS RELATIONNELLES :

- Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités.

- Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du contact, bonne présentation.

- Rapidité et disponibilité.

- Rigueur et précision.

- Expérience appréciée sur un poste d’assistanat auprès d’un/d’une ou plusieurs élus-es ou directeurs/trices.

- Relation de confiance avec les élus-es

- Discrétion et confidentialité indispensables.