Assistant-e de Direction

Descriptif de l'emploi

Pour la Direction Générale des Services

Assistant-e de Direction (H/F)

Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux

Missions / conditions d'exercice

-Organisation et planification des agendas de la Direction Générale (rendez-vous, réunions…)

- Accueil physique et téléphonique, transmission d’informations aux services et aux élus

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus,

- Préparation de dossiers de présentation

- Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal

- Réalisation et suivi du registre des (décisions) délibérations et du recueil des actes

- Assistance de la Direction Générale dans le pilotage des projets transversaux

- Gestion comptable pour la Direction Générale et la Direction juridique

- Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise et à la G.R.U.

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissance de la commune et de son histoire et de ses projets structurants

- Capacité rédactionnelle et maîtrise des différents registres d’écritures

- Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies

- Sens de l'accueil, du dialogue et de l’écoute

- Disponibilité

- Autonomie et prise d’initiative

- Capacité d’adaptation

- Très grande discrétion et loyauté

Adhésion aux 6 valeurs phares de la ville :

Intelligence collective, esprit d’équipe, respect des engagements, loyauté, confiance et perfectionnement continu