Assistant(e) de gestion administrative et comptable - S.Y.T.E.V.O.M.

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle administratif du SYTEVOM, l'assistant(e) de gestion administrative et comptable assure la tenue des opérations courantes de comptabilité ainsi que les tâches de secrétariat courant et de suivi administratif. Il/elle assure également les missions de l’Agent d’accueil en son absence.

Volet gestion comptable : • Elaborer et suivre les bons de commande • Réaliser les engagements notamment en dépenses. • Contrôler (validité des pièces justificatives), mandater et ordonnancer les factures. • Emettre les titres de recettes. Ces missions sont exécutées via le logiciel E-Magnus.

Volet gestion administrative : • Saisir des données liées à l’exploitation des déchetteries • Assurer le secrétariat du pôle administratif : contrôle de légalité, suivi des conventions (signature, renouvellement…), classement et archivage des documents, déclaration et suivi des sinistres... • Être appui à la gestion administrative et le suivi des conventions et marchés publics. • En l’absence de l’Agent d’accueil, - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Créer et envoyer les badges d’accès aux déchetteries - Commander les enlèvements de bennes en déchetterie

Temps partiel possible.

Profil recherché

• Connaissances théoriques (savoir) : Connaissances administratives et comptables

• Connaissances techniques (savoir-faire) : Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, E-Magnus, Chorus Pro, E-Parapheurs, etc.) Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode

• Connaissances comportementales (savoir-être) : Engagement – Loyauté – Bienveillance Sens du contact, aisance relationnelle avec un public varié, diplomatie et gestion des conflits, discrétion Sens du service public Autonomie, sens de l’initiative Réactivité et disponibilité Sens du travail en équipe

Candidatures (lettre de motivation et CV) à transmettre par mail à [email protected] ou par voie postale à l'adresse suivante : SYTEVOM - Les Fougères - 70130 Noidans-le-Ferroux

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie