Assistant.e de Gestion Administrative et Pédagogique

Vos missions en quelques mots

Missions

- ­Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine - Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Activités principales

· Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine :

- Programmer des enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)

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- Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques

- Gérer des examens et suivre le processus de validation

- Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants

- Organiser d’un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires

· Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)

- Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures

- Transmettre au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)

- Réserver des salles

- Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité

· Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

- Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement

- Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources

- Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités

- Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-pedagogique-11

Profil recherché

· Versant : Fonction publique d’État

· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues

• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative. - Connaissance générale des affaires générales et juridiques (les statuts, les délégations de signature…). - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Nantes et de l'UFR de médecine. - Connaissance du cursus des études médicales et des modalités de contrôle des connaissances.

Savoir-faire opérationnels : - Organiser le planning d'activités pour l'année - Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : pédagogie, RH et budget - Maîtriser l'outil informatique et bureautique, connaissance des outils de formation à distance appréciée (Zoom, Moodle) - Communiquer avec les usagers, les responsables pédagogiques, les gestionnaires de scolarité et les autres services de l'établissement et avec des structures externes avec les outils numériques courants - Travailler en collaboration et en équipe - Qualités rédactionnelles

Savoir-être : - Qualités relationnelles - Autonomie - Planifier son activité au sein du département - Réactivité - Fiabilité

Environnement de travail :

· Accessibilité PMR

· Bureau partagé

· Travail en équipe

Rythme de travail :

· Horaires fixes (horaires de bureau)

· Pic d’activité : préparation de la rentrée

Conditions de travail :

· Usage d’un écran

· Travailler assis

· Utilisation d’applications métiers

Vacant à partir du 01/03/2027

Gestionnaire de scolarité