Assistant(e) de gestion ASE (F/H)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction enfance famille, vous assurez la gestion administrative des dossiers des enfants confiés à l'ASE en fonction des décisions judiciaires et administratives. Vous êtes garant de ces décisions et de la tenue des dossiers dans le respect des usagers.

Rejoignez une collectivité engagée et

devenez un maillon clé de la protection de l'enfance au coeur de l'Eure !

Informations pratiques & Spécificités du poste :

Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C

Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison des solidarités à Evreux

Contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 22/04/2027

Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.

Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

Gestion administrative et suivi des dossiers ASE :

- Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.

- Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.

- Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.

- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.

Accueil, secrétariat et relations partenariales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.

- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.

- Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.

- Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.

- Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.

S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :

- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail

- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté

- Plan de formation dynamique

- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)

- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel

- Tickets restaurant

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion des dossiers administratifs des enfants.

- Garantir la traduction administrative des décisions judiciaires et administratives dans le respect des usagers.

- Veiller au respect des échéances en lien avec les services éducatifs et les lieux d'accueil.

- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec le service comptabilité.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.

- Assurer la liaison administrative des dossiers avec l'ensemble des partenaires concernés.

- Assurer le secrétariat de diverses commissions et synthèses.

- Gérer l'agenda de l'inspecteur enfance famille.

- Veiller au respect des procédures en vigueur et se tenir informé de leur mise à jour.

Profils recherchés

Profil :

Formation et expérience :

- Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social/médico-social.

Compétences techniques & Savoir-faire :

- Niveau expert/autonome : Faire preuve de rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers conformément aux procédures, capacité à prioriser et organiser son travail, maîtrise des règles de classement et d'archivage.

- Capacité d'analyse et de gestion : Capacité d'analyse et de synthèse, capacité à gérer les urgences administratives, savoir rendre compte et alerter si besoin.

- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS).

- Aptitudes relationnelles : Savoir communiquer en adaptant le niveau de réponse à l'interlocuteur, savoir travailler en équipe, sens de l'accueil et du service public.

- Posture professionnelle : Devoir de réserve et discrétion professionnelle absolus, sens des responsabilités, curiosité pour les évolutions législatives et réglementaires concernant la protection de l'enfance.

Type de poste: Contractuel