Assistant.e de gestion comptable - CDD de 6 mois

Descriptif de l'emploi

Le poste prévu pour une durée de 6 mois a pour objectif de renforcer le pôle exécution de la direction des finances dans le contexte particulier de la réorganisation des pôles ressources, de l’audit de la direction des Finances, de l’absence d’un agent et d’une charge de travail croissante.

Les missions principales du poste seront les suivantes :

• Réalisation et suivi de l’exécution comptable

• Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers

• En fonction de l’expérience du (de la ) candidat(e), et de l’évolution des besoins, des missions complémentaires pourront être confiées à la personne retenue

Missions / conditions d'exercice

- Réalisation et suivi de l’exécution comptable

- Contrôler les pré-mandats et pré-titres établis par les services gestionnaires selon les critères définis avec le responsable du pôle exécution comptable

- Gérer l’activité courante en lien avec le Service de Gestion Comptable (rejets, retours)

- Suivre les comptes d’attente et les opérations qui en découlent

- Participation à l’animation du réseau financier décentralisé

- Conseiller et assister les services sur les aspects comptables

- Assurer un support de 1er niveau pour l’utilisation du logiciel financier et des outils connexes (I-Parapheur, Chorus Pro, Helios, etc…)

- Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers

- Contrôler l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures reçues via le portail Chorus Pro et traiter les anomalies d’intégration

- Gérer les factures mal orientées dans l’outil de validation du service fait et détecter les anomalies dans le circuit automatisé des factures

- Réaliser la création et la modification des tiers

Profils recherchés

Connaissances

Notions de base sur les finances publiques

Environnement budgétaire et comptable (Instruction budgétaire M57)

Exécution des marchés publics

Connaissance de Chorus Pro (serait un plus)

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques

Capacité rédactionnelle

Savoir-être et attitudes requises

Autonomie et esprit d’initiative

Respect des consignes et des règles de confidentialité

Travail en équipe

Pédagogie