ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIF

Descriptif de l'emploi

Au sein du Syndicat vous serez en charge de :

- Comptabilité et Finances

- Budget

- Ressources Humaines

- Paies

Missions / conditions d'exercice

Mission principales :

Comptabilité / finances :

− Assurer le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de la collectivité (engagement, mandatement, liquidation) en respectant les délais et la règlementation des finances publiques (dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée)

− Contrôler la conformité comptable et budgétaire des bons de commande

− Assurer le suivi et contrôle de l’application de la règlementation des régies municipales

− Traiter les observations de la Trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité

− Veiller au respect des échéanciers de paiement et d’encaissement

− Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité

− Préparer et assurer les suivis des échéanciers d’emprunts et de subventions

− Établir et vérifier les états de trésorerie (/semaine...)

− Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables

− Déclaration de FCTVA

− Effectuer le suivi financier des investissements.

Budget / finances :

− Participer à l’élaboration des documents budgétaires :

o Élaborer les maquettes budgétaires (BP-DM-CA...)

o Vérifier les comptes de gestion.

o Préparer et exécuter les écritures d’ordres, de rattachements et de reports

Ressources humaines / paie :

− Établir et contrôler les fiches de paies.

− Établir la DSN

− Déclarer et saisir les arrêts maladies et tous documents s’y rapportant

− Plus généralement, assurer la mission courante d’un gestionnaire ressources humaines

− Établir les contrats de travail (AGIRHE)

Profils recherchés

Conditions d'exercice :

• Avoir l’envie de transmettre ses connaissances et aimer le travail en équipes

• Relations aux usagers

• Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve

• Être disponible et à l’écoute

• Avoir une capacité d’écoute et de réflexion

• Être toujours prêt à s’adapter

Compétences requises :

• Maitriser les procédures comptables, administratives et financières

• Maitrise des outils informatique et des logiciels WORDS, EXCEL, BERGER LEVRAULT ou COSOLUCE

• Maîtrise et connaissance des règles en comptabilité publique (M57)

• Autonomie

Salaire : Rémunération statutaire + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS