Assistant.e de gestion CSN d Occitanie et Service Phares et Balises Méditerranée

Vos missions en quelques mots

Vous assurerez l'ensemble des tâches de secrétariat, gestion comptable, correspondant RH de proximité pour le Centre de Sécurité des Navires (CSN) d'Occitanie et le Service des Phares et Balises Méditerranée (SPBM). Pour ce dernier, vous êtes rattaché.e au bureau d'appui administratif et financier (BAAF), entité constituée de 4 assistant.es (cat B/B+) positionnées sur la façade méditerranéenne à Marseille, Toulon, Sète et Ajaccio.

Dans le cadre de votre activité vous :

assurez plus particulièrement le suivi des actes d?exécution de la dépense des services métiers : consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires, édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires, suivi des demandes de paiements et des cartes achats, module nouvelle communication etc.

saisissez et suivez les demandes d'achats et engagements juridiques (contrats, marchés), vous êtes l'interlocuteur privilégié du SG et du CGF

assurez le suivi administratif et financier des marchés qui vous sont attribués

assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT, suivi des visites médicales, récupération et vérification des formulaires CET, des feuilles de travail)

Au titre du SPBM en particulier vous:

apportez en tant que de besoin un appui comptable et RH aux autres centres de balisage et à la direction en cas d?absence des autres assistants.es via la balu du BAAF

assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie en interne (recettes non fiscales)

Au titre du CSN en particulier vous :

suivez et coordonnez, les travaux d'entretien des bâtiments du CSN. Vous participez au renouvellement des contrats de maintenance et assurez le suivi des prestations

assurez les missions de correspondant hygiène et sécurité et êtes en charge du suivi administratif des véhicules.

Profil recherché

Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie de ces atouts :

- compétences techniques relatives à la maîtrise des outils comptables (CHORUS), des outils ministériels (Chorus DT, Casper, Coeur Chorus) de la gestion des tableaux de bord et des outils bureautiques

- compétences transversales en connaissance des procédures comptables et marché publics

- compétences relationnelles facilitant le travail en équipe, capacité d'intégration et de communication

- appétence pour la découverte d'un domaine technique particulier facilitant les échanges avec les autres agents du service

- à l'aise avec le travail en réseau en distanciel, dans le cadre des échanges quotidiens avec les autres agents.es du BAAF notamment et avec les unités du SG de la DIRM Med.

Vous êtes autonome, proactif-ve, rigoureux-se et doté-e de capacités rédactionnelles.

Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et de dialogue.

Certaines de ces compétences pourront être acquises ou développées, selon votre profil, via la formation continue ou le compagnonnage interne.

Pour toute information sur le poste, merci de contacter,

Pour la partie CSN :

Philippe Martinez - Chef du Centre de Sécurité des Navires d'Occitanie

04 13 94 89 20 / 06 74 44 54 79

[email protected]

Pour la partie SPBM :

Valérie Goudeau - Cheffe du service des phares et balises méditerranée

04 86 94 67 32 / 06 43 49 61 63

[email protected]

Si vous êtes curieuse ou curieux et que vous vous reconnaissez dans ces missions, n'hésitez pas à postuler en adressant votre CV à l'un des contacts ci-dessous, nous vous attendons !

Groupe RIFSEEP/IFSE : 3

Numéro de poste RenoiRH : 0936210090

Télétravail : oui (jusqu'à 2 jours par semaine conformément au règlement intérieur de la DIRM Med)

Localisation :

Vous disposerez physiquement d'un bureau dans chacun des 2 services éloignés de 1,2 km :

- Pour le CSN, au 12 quai Francois Maillol 34200 SETE

- Pour le BAAF du SPBM, sur le quai d'Alger prolongé 34201 SETE CEDEX.

Conditions matérielles :

Ordinateur portable, téléphone portable, carte agent ANTS, accès Chorus

Véhicule de service en pool

Horaires variables selon modalités prévues au règlement intérieur de la DIRM Med

Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire de la DIRM Med (Occitanie, PACA, Corse).

Permis B exigé.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction