Assistant(e) de gestion de paye (F/H) à la DPSUP

Profil recherché

Compétences techniques

Connaître ou être en capacité d’acquérir les règles de la gestion financière et comptable ;

Analyser et contrôler des données comptables et financières ;

Appliquer les règles et procédures financières

Maîtriser les opérations d’exécution de la dépense et, le cas échéant, de la recette ;

Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion et en assurer le suivi ;

Utiliser les outils bureautiques courants ;

Afficher la suite

Utiliser des applications métiers spécifiques à l’activité.

La connaissance des applications Préliqu+ WINPAIE constitue un atout indispensable pour la prise de poste.

Compétences organisationnelles

Savoir organiser son activité et gérer les priorités dans le respect des échéances ;

Être capable de travailler dans un environnement réglementaire et administratif complexe ;

Savoir assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;

Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie ;

Faire preuve de rigueur dans le contrôle et la fiabilisation des données ;

Être en mesure de mettre en œuvre une démarche qualité.

Qualités relationnelles :

Aptitude au travail en équipe ;

Qualités relationnelles et sens de la communication ;

Capacité à expliquer et à accompagner les interlocuteurs ;

Sens du service public ;

Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Savoir-être

Le poste requiert notamment :

Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers ;

Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;

Autonomie et capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions confiées ;

Adaptabilité et réactivité face aux évolutions de l’activité ;

Esprit d’équipe et sens des relations humaines ;

Proactivité et capacité à rechercher des solutions ;

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

Loyauté envers l’institution et attachement aux valeurs du service public.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et dynamique, souhaitant s’investir dans un environnement administratif et financier au sein de l’enseignement supérieur.

Une première expérience en gestion administrative, financière ou en gestion de la paye serait appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions de travail

Lieu d’affectation : Rectorat de Paris – Site Sorbonne adresse d'affectation : 46 rue Saint Jacques 75005 Paris adresse administrative : 47 rue des Écoles, 75005 Paris Contrat : CDD, avec possibilité de renouvellement ou fonctionnaire Prise de fonctions : Dès que possible. Prise en charge de 75% de l’abonnement aux transports publics et/ou forfait de mobilité durable. Télétravail : Possible selon les modalités et nécessités du service. Restauration Restaurant administratif au CROUS Mabillon Protection sociale complémentaire MGEN Rémunération : 2000 € brut mensuel. Niveau de formation : Baccalauréat. Congés annuels et ARTT : 44 jours/an au total (sur la base de 38h07 travaillées hebdomadaires). CET possible sous conditions

Contraintes liées au poste :

Présence indispensable en fin de mois pour finaliser les opérations de pré-liquidation de paye avant la clôture de celle-ci.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie