Assistant(e) de gestion en comptabilité publique

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable des finances, l’assistant(e) de gestion assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

- Saisie des bons de commande et des engagements comptables,

- Mise à jour des tableaux de suivi par budget,

- Validation des factures reçues en lien avec les bons de commande des services, typage des fonctions et imputations comptables avant paiement,

- Mandatement des dépenses et envoi des flux en trésorerie,

- Mise à jour des tableau analytiques au fil de l’eau.

- Titrage mensuel des recettes,

- Vérification mensuelle des régies avant titrage,

- Facturation mensuelle des redevables du restaurant municipal,

- Déclarations auprès des différents organismes pour la prise en charge des repas du 3e âge,

- Etablissement mensuellement du rôle des factures des repas pris au restaurant municipal,

- Assistance dans la construction des budgets,

- Saisie budgétaire et pointage de fin d’année pour l’établissement du compte financier unique des différentes structures,

- Déclarations trimestrielles de TVA,

- Etablissement des décomptes annuels du Fonds de Compensation de la TVA,

- Déclaration trimestrielle des repas scolaires pris en charge par l’Etat.

Conditions particulières d'exercice :

- Travail en bureau

- Horaires fixes (37h/semaine)

- Relations avec la trésorerie, le CDG04, le CNFPT

Profils recherchés

Compétences recherchées :

- Apprécier la validité des pièces justificatives

- Contrôler les factures

- Classer, archiver les pièces et documents comptables

- Préparer les mandatements et titres de recettes

- Saisir les factures et mandats

- Réaliser les engagements et le suivi des crédits

- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA

- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations

- Identifier un problème sur une opération comptable

- Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale exigée

Qualités requises :

- Expérience exigée en comptabilité publique

- Discrétion et confidentialité

- Communication orale et écrite

- Sens de l’organisation et de la méthode

- Aptitude au travail en équipe

- Bonne connaissance de la dématérialisation

- Notions sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 – M4)

- Qualités relationnelles, d’écoute et de communication

- Rigueur