ASSISTANT(E) DE GESTION FINANCIERE-BUDGET-RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

- Contribue à la bonne exécution budgétaire et comptable de la collectivité.

Assure le suivi des dépenses et des recettes notamment celles liées aux charges de personnel.

Le poste garantit la fiabilité des opérations financières et participe au respect du cadre réglementaire en matière budgétaire et de gestion des ressources humaines.

- Placé sous l'autorité du DGS, du responsable du service finances et ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

Réception et gestion des documents financiers

Saisie budgétaire et production des documents

Accueil physique des agents

Accueil téléphonique des fournisseurs et autres

Préparer et mandater la paie

Assurer le suivi et modalité des règlements cantine

Gestion des demandes de retraites des titulaires

Bonne connaissance de l'outil informatique - logiciel Word et Excel

Logiciel Phase Web Finances

Logiciel Gestion des Ressources Humaines

Profils recherchés

Agent accueillant

Réactif - volontaire - ayant le sens du travail en équipe

Connaissance dans le domaine des ressources humaines

Savoir informer et conseiller les agents pour ce qui est de leur carrières - suivre leur carrière

Bonne maitrise de l'outil informatique

Connaissance du logiciel Phase Web Finance