Assistant(e) de gestion financière

Vos missions en quelques mots

Activités principales

Pour chaque unités et/ou services affectés à l’assistant(e) :

· Suivi et contrôle des budgets en lien avec les chefs de service des unités et services affectés,

· Référencement et création de tiers (fournisseur),

· Saisie et suivi des engagements,

· Contrôle et traitement des factures marché ou hors marché : Suivi de l'exécution des dépenses des groupes 1 et 3 (liquidations y/c régie) : Contrôle conformité, vérification des PJ, affectations comptables,

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· Assistance au mandatement en lien avec le service départemental,

· Régie : suivi et accompagnement des groupes.

Plus globalement, les autres activités potentielles, sans que cela ne soit exhaustif sont :

· Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),

· Emission de titres de recettes (dotations, caf, remboursement sécurité sociale…),

· Traitement des factures d’immobilisations,

· Traitement des abonnements transport et autres,

· Traitement des frais médicaux, frais de scolarité,

· Traitement des loyers (et cautions), des flux (énergies),

· Calcul des effectifs des foyers,

· Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public.

De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’assistant(e) de gestion financière concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires