Assistant.e de gestion financière et comptable (F/H)

Descriptif de l'emploi

La Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière a pour rôle et ambition de valoriser le patrimoine bâti et foncier au profit des politiques publiques.

Rattachée à la direction Patrimoine Public et Environnement, au sein de l’équipe de la Direction Action Foncière et Stratégie Immobilière composée de 4 agents, et vous êtes chargé d’assurer l’exécution des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier géré par la DAFSI de participer aux projets développés par la direction et à la gestion locative.

Missions / conditions d'exercice

Assurer l’exécution des dépenses et recettes du patrimoine foncier et immobilier géré par la DSFI

• Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement du patrimoine foncier et immobilier, dans le respect du délai global de paiement

• Participation aux prévisions budgétaires et à la consommation des crédits du patrimoine foncier et immobilier

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations, diffusion de l'information

• Participation régulière aux réunions d'information du réseau des correspondants comptables et financiers

• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes ;

• Liquider les dépenses (rapprochement, service fait, vérification PJ, imputation, IBAN, etc...)

• Pré-mandater les dépenses ; classer et archiver les documents ; assurer l'exécution budgétaire des recettes,

• Liquider les recettes ;

• Emettre les pré-titres et les pré-bordereaux de recettes

Participer aux projets développés par la direction

• Prendre part aux démarches liées au « Schéma Directeur Immobilier », à la refacturation des charges, et au système d’information centralisée du patrimoine

• Structurer et mettre à jour des outils de suivi de l’activité locative : évolutions, bilans, prospectives

Contribuer à la gestion locative quotidienne

• Collaborer avec la chargée de mission pilote de la stratégie de gestion du patrimoine

• Suivre l’activité locative : règlements des loyers et charges, à l’aide d’outils de suivi

Profils recherchés

• Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut issu(e) d’une formation de niveau Bac dans les domaines de la comptabilité, ou une expérience sur un poste similaire

• Connaitre la réglementation de la comptabilité publique (et de l'exécution financière des marchés publics)

• Etre sensibilisé aux procédures de la gestion locative

• Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel de gestion financière Civil/ Net Finances, la connaissance de l’environnement ATAL serait appréciée

• Respect des procédures comptables et administratives

• Connaissance de l'organisation des collectivités

• Respecter les délais et les échéances

• Alerter, rendre compte

• Suivre et respecter les procédures

• Etre organisé(e) et rigoureux (se)