Assistant(e) de gestion

Descriptif de l'emploi

Assistant(e) de gestion

Missions / conditions d'exercice

Contribue à l’organisation et au bon fonctionnement des activités scolaires et périscolaires des services Enfance ou Vie Scolaire, en assurant la gestion quotidienne des dossiers, l’accueil du public et la tenue rigoureuse de la régie.

Les missions s’articulent autour des axes suivants :

1. Gestion de la régie de recettes :

• Gestion des factures : calcul, édition, envoi, suivi des encaissements, relance

• Gestion des impayés, exclusions

• Tenir à jour les registres financiers et produire des rapports réguliers sur les recettes.

• Assurer la transmission et le rapprochement des pièces comptables avec la trésorerie municipale

• Garantir la conformité des opérations, participer au contrôle interne et à la sécurisation des procédures de la régie

2.Suivi administratif et coordination

• Accueillir, renseigner et orienter l’ensemble des usagers (accueil physique et téléphonique)

• Participer à la gestion des inscriptions : Constitution des dossiers, réalisation des courriers, suivi des listes de présence, élaboration de tableaux de bord...

• Suivi des absences sur les différentes activités et dispositifs : Tenir à jour les bases de données et tableaux de suivi.

• Assurer le lien entre les services municipaux et différents partenaires

Profils recherchés

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires et comptables publiques.

• Expérience souhaitée dans la gestion d’une régie de recettes

• Rigueur, sens des responsabilités et respect des procédures financières

• Maîtrise des outils bureautiques

• Qualités relationnelles et sens du service public

• Discrétion professionnelle et capacité d’organisation