Assistant.e de la DGS - Mairie de GRIGNY

Vos missions en quelques mots

L'assisant.e de la DGS est placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et en relations régulières avec l’ensemble des membres de la Direction Générale.

Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : - Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; - Organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; - Recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; - Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; - Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus, - Intervenir sur ces mêmes missions auprès du DGAS Ville Educative et Sportive.

Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : - Préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; - Fournir une assistance technique à la gestion de certains projets stratégiques, - Suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.

Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

Assurer une polyvalence en cas d’absence afin de garantir une continuité de service avec l’assistance administrative du Cabinet du Maire

Profil recherché

- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction - Connaissances du cadre de fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…), - Qualités rédactionnelles - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du travail en équipe et en transversalité - Capacité à identifier et gérer les priorités, - Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples - Organisation, anticipation, rigueur - Autonomie et capacité à alerter/rendre compte

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Postuler par courriel à l'adresse suivante : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/01/2027

Assistante / Assistant de direction