Assistant-e de la secrétaire générale de mairie

Descriptif de l'emploi

Orienter et renseigner le public

Assister la secrétaire générale de mairie

Missions / conditions d'exercice

Accueillir, orienter et renseigner la population (accueil physique et téléphonique)

Gestion de l'agence postale

Réalise des tâches de secrétariat

Gérer des dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de la gestion du cimetière

Préparer des cérémonies et assister les élus le cas échéant

Effectuer la comptabilité : engagements de dépenses, titres de recettes et mandatements,

Préparer le conseil municipal, rédiger les délibérations et les arrêtés et organiser les commissions.

Profils recherchés

Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale

Connaître les règles d'urbanisme, d'état civil, de la gestion du cimetière et de l'organisation des élections

Maîtriser les règles comptables

Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.