Assistant(e) de Manager – Gestion Documentaire F/H

Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +2 Expérience : 2 - 5 ans Spécialité(s) : Administration/Documentation Salaire (brut) : Entre 30000€ et 37000€ par an Pays / Région : France / Auvergne-Rhône-Alpes Département : Rhône (69) Ville : Lyon

Description de l'offre

Ce poste est situé au sein des équipes « Commercial and Customer Center » de la Business Unit Combustible (environ 100 personnes à Lyon).

Le cœur des missions est constitué par la gestion documentaire des documents (courriers, notes techniques) émis et reçus de nos clients :

- Gestion des courriers en réception : enregistrement en base documentaire et diffusion

- Gestion des courriers en émission : enregistrement en base documentaire, interne et éventuellement client ; diffusion interne et externe

- Gestion de l’évolution des structures documentaires

- Aide à la préparation de documents, notamment en cas de nomenclature documentaire imposée par le client

L’assistant(e) se verra également confier des missions plus classiques d’assistance ou secrétariat, partagées avec les autres assistantes de l’équipe, telles que :

- Gestion des missions et notes de frais associées

- Organisation et coordination de réunions

- Mise en forme de documents : lettre, compte-rendu (Word), présentation (Powerpoint),

- Création et réception de demande d’achats (SAP / Webcycle)

- Fournitures de bureau + suivi du budget

- Organisation de Workshop (Klaxoon)

L’assistant(e) sera également force de proposition d’amélioration sur le fonctionnement (suggestions).

Profil souhaité

Profil

- BTS Assistant de Direction ou de Manager, ou équivalent, avec une expérience en gestion documentaire

- Bonne pratique de la langue anglaise (parlée, écrite, lue)

- Maitrise des outils bureautiques (word, powerpoint, outlook)

- Rigueur, organisation

- Dynamisme, curiosité, sens du contact et du service, capacité à travailler en équipe

Poste basé à Lyon - Gerland

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même !

Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu’au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.

L’accueil et l’intégration de nos collaborateurs sont au cœur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.

Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer : cliquez, candidatez !