Assistant·e de projet

Vos missions en quelques mots

• Suivi, en lien avec la Direction financière des établissements porteurs des PEPR et le.la chef.fes de projet, des activités de suivi administratif et financier (principalement suivi budgétaire) ;

• Soutien logistique de l’équipe d’animation : préparation et suivi des missions, prise des billets, réservations et des commandes, logistique des séminaires et réunions, gestion et sélection de dates des réunions internes et externes ;

• Soutien logistique aux centres opérationnels, aux projets ciblés et aux projets financés : aide à l’organisation de workshops, sélection des lieux et prestataires, lien avec les équipes projets sur l’organisation logistique globale ;

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• En étroite collaboration avec le.la Chef.fe de projet des PEPR, participer à l’organisation des différents évènements du PEPR (réunions, séminaires, conférences annuelles…) ; contribuer à l’élaboration du programme, mise en œuvre des aspects logistiques ;

• Sélectionner et proposer à la gouvernance les prestataires appropriés et suivre leurs réalisations ;

• Assurer le lien avec les services appropriés pour les passages des commandes, réception et règlement des factures ;

• Constituer les dossiers d’établissement des conventions de reversement et des éléments financier pour que le service en charge puisse exécuter les dépenses ;

• Assurer l’information sur son activité auprès de l’ensemble du dispositif d’animation (réunion hebdomadaire avec les directeurs de programme et/ou le.la chef.fe de projet) ;

• Organiser et suivre l’activité de l’équipe d’animation ;

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du PEPR ;

• Assurer les liens nécessaires avec les services au sein des établissements pilotes et l’ANR.

Profil recherché

Il est attendu du ou de l’assistant.e des PEPR d’appuyer l’activité des co-directeurs de programme et des chefs de projet des PEPR VDBI et MOBIDEC, pour une bonne mise en œuvre et suivi des projets.

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication • Connaissances en gestion financière • Gestion de projet • Capacités rédactionnelles • Maîtrise des outils de gestion de bases de données • Aptitude à s’intégrer à une équipe de management et de gouvernance • Capacités d’analyse et de synthèse permettant la prise de décision • Organisation, polyvalence et gestion du temps • Disponibilité, discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Pour ce poste, à 38h30/semaine, vous bénéficiez :

• Congés annuels : 47 jours (proratisés selon votre date d’arrivée). • Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine possible • Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75% • SFT (Supplément familial de traitement) Affiliation à la couverture santé MGEN

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"