Assistant(e) de suivi des bâtiments

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision directe de la DGS et du Président, l'agent est chargé du suivi des travaux et interventions sur les bâtiments de l'EPCI, de l'identification du besoin à l'intervention (elle-même ou lui-même lorsque ce sera possible, ou bien en sollicitant un artisan du corps de métier concerné), avec le devoir de rendre compte à tout moment de l'évolution des chantiers sous la forme d'un ou plusieurs tableau(x) de bord.

Les sites : siège de la codécom, Maison des Patrimoines et de l'Habitat (citadelle), déchetterie intercommunale, école d'Ecouviez, école de Marville, école de Juvigny-sur-Loison, école de Montmédy (+cantine), maternelle de Montmédy, Maison de Santé.

Le besoin à couvrir est actuellement estimé à 28h/semaine réparties sur 4 jours, mais peut rapidement évoluer vers 35 heures selon les compétences.

Répartition bureau / terrain : environ 50/50

Missions / conditions d'exercice

Sous la supervision directe de la DGS et du Président, l'agent est chargé du suivi des travaux et interventions sur les bâtiments de l'EPCI, de l'identification du besoin à l'intervention (elle-même ou lui-même lorsque ce sera possible, ou bien en sollicitant un artisan du corps de métier concerné), avec le devoir de rendre compte à tout moment de l'évolution des chantiers sous la forme d'un ou plusieurs tableau(x) de bord.

Les sites : siège de la codécom, Maison des Patrimoines et de l'Habitat (citadelle), déchetterie intercommunale, école d'Ecouviez, école de Marville, école de Juvigny-sur-Loison, école de Montmédy (+cantine), maternelle de Montmédy, Maison de Santé.

Le besoin à couvrir est actuellement estimé à 28h/semaine réparties sur 4 jours, mais peut rapidement évoluer vers 35 heures selon les compétences.

Répartition bureau / terrain : environ 50/50

Missions ou activités

ASSISTER À LA GESTION DES ÉQUIPEMENTS ET DU PATRIMOINE

Gérer les demandes d'interventions émanant des établissements

Gérer les demandes de fournitures et produits d'entretien

Estimer, quantifier, planifier et participer au déroulement des opérations d'entretien des bâtiments et équipements, et savoir les évaluer

Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est indispensable

Tenir un tableau de bord des interventions à faire / programmées / en cours

Vérifier les registres d'interventions réglementaires sur les sites (ERP) : vérifications électriques, extincteurs, ascenseurs...

COORDONNER ET VÉRIFIER LES TRAVAUX DES ENTREPRISES

Piloter, coordonner et contrôler les interventions des équipes internes ou externes

Évaluer l'adéquation de la réalisation des travaux avec le contrat

Veiller au bon déroulement des contrôles périodiques obligatoires du ressort de la collectivité et préparer les conditions favorables au passage en commissions de sécurité et d'accessibilité

Effectuer un suivi des relances ou litiges avec les entreprises, avec la DGS

SUPERVISER LES AGENTS TECHNIQUES / D'ENTRETIEN

Gérer les demandes de fournitures et produits d'entretien

Vérifier la cohérence des plannings des agents et conseiller la DGS sur les remplacements à opérer

Veiller à la mise à disposition et au port des EPI

Veiller à la mise en œuvre des consignes d'hygiène et de sécurité

Profils recherchés

Profil à la fois technique et administratif, cet agent de terrain doit avoir les yeux et les oreilles partout.

Il/elle peut être amené(e) à intervenir personnellement pour de petits travaux (hors corps de métiers pour lesquels des artisans doivent être sollicités).

Très réactif(ve) - mais aussi diplomate - eu égard aux différentes demandes des établissements, il/elle est capable de recommander rapidement une intervention d'artisan ou de solliciter un devis, tout en mesurant sa pertinence technique et financière.

Il/elle est en capacité d'encadrer 4 à 5 agents techniques d'entretien des locaux et des cantines, et de pourvoir aux besoins des sites avec une parfaite égalité de traitement.

Il/elle rend compte quotidiennement à la DGS et, pour les travaux importants, au Président.