Assistant.e des chargés de la protection

Vos missions en quelques mots

Descriptif des missions :

Vous contribuez :

· au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistant pour le compte de la chargée de la protection, en assurant la gestion et l’administration de la documentation relative à la protection et en apportant un appui occasionnel au secrétariat du service.

· au bon déroulement de la Commission régionale du patrimoine et de l’architecture(CRPA).

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Une liste non exhaustive ou très peu détaillé

Mission générale :

· Mise en forme et valorisation des supports écrits

· Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes

· Soutien logistique pour l’instruction des dossiers ou la gestion du service

· Accueil physique et téléphonique

· Relations avec les autres services du pôle patrimoines et architecture, avec les élus, les propriétaires privés, les services de la publicité foncière et du cadastre, les notaires.

Mission sectorielle :

A l’échelle des 8 départements :

· Organisation de la section 1 (protection et valorisation de l’architecture et du patrimoine immobilier) de la CRPA et de sa délégation permanente, rédaction et diffusion des ordres du jour et des invitations, mise en forme des procès-verbaux .

A l’échelle du site de Besançon :

Assistante du chargé de la protection :

• Mise en forme des dossiers de protection, • Rédaction des projets d’arrêtés de protection, collation et interprétation des actes de propriétés et extraits cadastraux, • Publication des arrêtés de protection aux services de la publicité foncière et au recueil des actes administratifs, • Notification des arrêtés de protection et diffusion ; • Mise à jour des fiches administratives des MH dans Agrégée, • Contribution à la préparation du bilan annuel de la protection, • Préparation des dossiers en vue de leur présentation en section 1 de la CNPA, • Gestion de la documentation immeuble et des consultations relatives à cette documentation, • Appui occasionnel au secrétariat général du service en cas d’absence de la secrétaire de la CRMH, • Appui à la vérification, à l’entretien et à la création des géométries liées aux monuments historique, • Appui à la vérification, à l'entretien et à la création des géométries liées aux monuments historiques

Profil recherché

Les connaissances, savoirs :

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques • Enregistrer et classer des documents • Saisir et mettre en forme les documents • Assurer l’organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA) • Travail en autonomie (planification et organisation)

Les compétences techniques, savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques • Enregistrer et classer des documents • Saisir et mettre en forme les documents • Assurer l’organisation et la mise en place des commissions consultatives (CRPA) • Travail en autonomie (planification et organisation)

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Les compétences comportementales, savoir être :

• Grand sens de l'organisation • Rigueur • Discrétion, garantir la confidentialité des données

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Monsieur le Directeur, par courriel à : [email protected]

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• La Conservation régionale des Monuments historique est organisée sur deux sites : nécessité de travailler de manière transversale et à distance. • Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste • Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

En application de la loi du 20 avril 2016 relative à la déontologie et aux droits et obligations des fonctionnaires et du décret du 28 décembre 2016 relatif à l’obligation de transmission d’une déclaration d’intérêt, il peut être demandé au candidat retenu de fournir une déclaration d’intérêt en amont de sa nomination.

Carte culture pour contrat supérieur à 6 mois

Restaurant administratif

Associations du personnel

Contrat collectif obligatoire santé

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire