Assistant(e) du DGS

Descriptif de l'emploi

Au sein de l'équipe de la mairie, vous apporterez une aide solide et permanente pour faciliter les charges liées à l'organisation de travail. Vous assurerez le secrétariat et assisterez la DGS dans la tenue de ses fonctions. Vous opérerez les liaisons nécessaires avec la Municipalité, les responsables de service ainsi que les organismes et administrations extérieurs.

Missions / conditions d'exercice

- gestion du planning des réunions (CM, BM, Commission etc)

- rédaction de comptes-rendus, notes et travaux secrétariat divers

- assurer le classement, l’archivage

- contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux (préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique et en assurer le secrétariat)

- assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire (numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires)

Profils recherchés

- Connaissance de l'environnement territorial (droits et obligations, fonctionnement d'une mairie)

- Avoir des qualités rédactionnelles

- Etre organisé(e), savoir gérer son temps et les urgences (savoir prioriser)

- Savoir travailler en équipe et rendre compte

- Avoir envie de se former/apprendre