Assistant.e du pôle Très Haut Débit (THD)

Descriptif de l'emploi

Vous assurez la gestion administrative des agents du Pôle Très Haut Débit (THD) notamment celle de la Responsable du pôle et de son adjoint ainsi que des missions d'encadrement.

Missions / conditions d'exercice

Pour ce faire, vous êtes en charge de :

Concernant la partie gestion administrative :

- Assister la responsable du pôle et son adjoint dans l'exercice de leurs missions ;

- Assurer les missions de gestion administrative du pôle, notamment la gestion des plannings et ordres de mission,

centralisation et suivi de documents à signer, gestion du courrier et son suivi, classement, accueil physique et téléphonique ;

- Organiser et assurer le suivi du déroulement de réunions, évènements, manifestations, groupes de travail, ...

- Participer à différentes réunions, avec élaboration de supports de présentation et de comptes rendus ;

- Assurer le suivi de l'exécution des marchés spécifiques pour le pôle TDH (bon de commande, paiement, état

d'avancement, sous-traitance, indice de révision, attestations, plan de prévention) ;

- Rédiger les notes et délibérations du pôle pour les instances décisionnelles (bureaux et comités) ;

- Assurer le suivi des adhésions aux compétences optionnelles ;

- Assurer les liens avec les autres pôle afin de favoriser la transversalité ;

- Assurer le lien avec le service communication sur les activités du pôle (référent·e communication pour le service).

Concernant la partie mission d'encadrement :

- Encadrer un agent en charge des relations usagers et collectivités (rôle de transmission entre le délégataire THD42

Exploitation vers les divers services du pôle THD et la communication d'Orange auprès des adhérents du Syndicat).

Profils recherchés

Vous avez :

- Un bac +2 dans le domaine de la gestion administrative,

- Des qualités relationnelles, le sens du contact et de l'écoute,

- Des compétences administratives et informatiques,

- Des compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents (courrier, diaporama...)

- Une bonne capacité d'adaptation, des qualités d'organisation et d'anticipation,

- Des connaissances sur l'environnement territorial et idéalement du fonctionnement d'un syndicat mixte ouvert.