Assistant(e) du Responsable Commerce et Développement Economique - (H/F)

Descriptif de l'emploi

Chatou, 12e ville des Yvelines (30000 habitants), recherche pour la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial, son

Assistant(e) du Responsable Commerce et Développement Economique - (H/F)

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs et Rédacteurs Territoriaux

« Une collectivité plus belle, plus moderne, plus solidaire et plus écologique », c’est cet objectif qu’ambitionne aujourd’hui d’atteindre la Ville de Chatou.

Cette vision doit être pensée dans le cadre d’une optique transversale où les projets de « smart city » et de renouvellement urbain permettront de délivrer davantage de services et de mieux répondre aux besoins de la population. Cette dimension s’avère aujourd’hui essentielle à la construction de toute ville du futur.

La Ville de Chatou a redéfini son projet de développement économique notamment concernant l’attractivité du territoire, et favoriser l’accompagnement de la mutation des pôles d’activités commerciales.

C’est dans ce cadre que la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial recrute un Chargé de mission de Commerces et Animations.

Au-delà des projets de territoire, la Ville de Chatou, continue à développer une politique ressources humaines ambitieuse et porte une attention particulière aux conditions de travail de ses agents.

Son credo : « un cadre de travail qualitatif, éco-responsable, agréable, reconnaissant, respectueux des individus, de la parité et des différences. »

Venez nous rejoindre !

Missions / conditions d'exercice

Vous accompagnez le responsable du service Commerce et du Développement Économique à la mise en œuvre des orientations stratégiques pour le développement des acteurs économiques locaux et de la dynamisation du territoire. De plus, vous participez au pilotage et la réalisation d’animations commerciales en lien avec les commerces, artisans et entreprises du territoire et le suivi et l’élaboration des outils de reporting d’évaluation des projets.

Activités principales :

Gestion administrative et budgétaire :

Assurer la continuité du service, représenter le responsable selon les besoins et les modalités de fonctionnement de la direction

Rédiger les documents et actes administratifs (compte rendu, délibérations, arrêtés, décisions, licence débit de boissons, droits de voiries…)

Etablir des bilans d’activités et des états de réalisation

Organisation et animation de la relation avec les publics ciblés, portage et instructions des projets en lien avec le responsable du Développement Économique et Commercial :

Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique, donner des renseignements sur les questions dont la Direction a la charge,

Développer et animer les dispositifs partenariaux favorisant accueil, conseil et accompagnement des commerçants ; tenue des annuaires et listing relations avec les partenaires du secteur

Identifier, organiser et mobiliser les partenaires et les personnes ressources sur le territoire

Informer les acteurs locaux sur les modalités d'aide et de suivi des projets : instruction et demandes d’enseignes,

Instruire les demandes liées à l’occupation du domaine public (appels à projets, déclarations de cession, redevances pour les concessions, paiement des droits d’occupation du domaine public et droits de place, droits de voirie terrasses, meublés touristiques, taxis...

Elaboration d’outils de suivi, d’observation, d’évaluation et de communication :

Assurer la veille et recherche des différents réseaux commerce, artisanat et entreprise

Développer des partenariats interne/externe afin de collecter de l’information économique et sectorielle

Elaborer des outils d’information en cohérence et assurer leurs mises à jour (veille)

Maintenir une veille stratégique sur les locaux vacants et les opportunités (bourse des locaux)

Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs d'évaluation et des indicateurs de suivi

Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation

Accompagner et participer avec le responsable du Développement Économique et Commercial à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité pour une meilleure valorisation et attractivité du territoire dans le domaine commercial :

Favoriser et organiser l'expression et la mobilisation des commerçants, notamment par une présence terrain en lien avec le Responsable du secteur;

Aider à développer et animer des dispositifs d'information, de concertation et de participation avec l’Association des commerçants de Chatou et le Groupement des commerçants non sédentaires;

Animer et gérer des réseaux professionnels (associations de taxis Chatou, Croissy et Montesson, Food trucks, secteur du développement économique de l'agglomération, Concessionnaires marchés et foires, et divers prestataires);

Assurer la mise en place et le suivi des conventions, appels à projets, chartes de partenariats et concessions et leur mise en œuvre (demandes de travaux, absence des commerçants non sédentaires, débits de boisson, dossiers des signalétiques commerciales et charte des enseignes, attestation de taxi...;

Participer à la mise en place des opérations existantes ou à l’élaboration de nouveaux projets événementiels commerciaux et entrepreneuriaux (Afterworks, petits déjeuners d’entreprises, ateliers, rencontres ...);

Aider à l’accompagnement des commerçants : permanence à assurer, fichier commerçants à maintenir à jour, newsletter, communication sur les commerçants de la commune, dossier de bienvenue.

Profils recherchés

Vous avez un niveau BAC à BAC+2 dans les domaines du développement local, économique ou commercial avec une expérience auprès de commerçants sédentaires et non sédentaires. Vous êtes titulaire du permis B.

Au-delà de votre expérience et de vos diplômes vous possédez des qualités relationnelles qui sont indispensables à la prise en main de ce poste. Pivot entre les élus, les services administratifs, les commerçants, les associations et les partenaires institutionnels, vous saurez dialoguer avec chacun et ainsi coordonner les actions.

Dynamique et impliqué, organisé et rigoureux, vous saurez devenir rapidement un élément de confiance pour votre hiérarchie et développer une autonomie sur vos missions.

Vous possédez également :

De solides compétences rédactionnelles

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (google drive)

Le goût du travail en équipe

Des qualités de curiosité, d’adaptabilité

Méthodologie de projet

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique alors n'hésitez plus à nous transmettre votre candidature pour nous rejoindre !

CONTEXTE DE TRAVAIL

Horaires : 38h45/ semaine, vous pouvez être amené à travailler en soirée et le week-end lors de manifestations

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE et CIA), prime de fin d’année – 27 CA et 2 jours hors saison et 18 RTT - Vous bénéficierez du CNAS.