Assistant(e) du service aménagement soutenable

Vos missions en quelques mots

Au sein d'un service de 20 personnes regroupant deux unités, vous assurez le secrétariat, la logistique et l'appui aux différentes missions du service.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous travaillez en relation avec l'ensemble des collègues du service et en lien avec le secrétariat de direction et des autres services. Vous êtes également en relation avec d?autres services de l?État (préfecture, DREAL PACA) et partenaires du service.

En particulier, vous :

- Gérez le traitement et le suivi du courrier (papier et messagerie) et vous assurez le respect des chartes graphiques pour les différents documents produits.

- Assurez l'accueil téléphonique et physique au sein du service.

- Assurez la mise à jour du site internet du site de l'État sur nos domaines et la numérotation et la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA) sur des logiciels dédiés.

- Aidez à la prise de rendez-vous pour la cheffe de service et l'adjoint et à l'organisation de réunions.

- Contribuez à l'organisation et au secrétariat de la commission départementale de protection des espaces naturels, agricoles et forestiers (CDPENAF).

- Assistez les agents du service dans la réalisation de leurs missions (mise en forme et envoi de documents, saisie tableau de suivi, numérisation et envoi de documents ...).

- Assurez la gestion des archives papier et numérique du service avec un enjeu de tri / destruction et versement des archives historiques.

- Êtes en charge de la logistique du service (fourniture, ...).

- Réalisez une revue de presse quotidienne grâce aux accès numériques de la DDT.

En cas de besoins ponctuels et en fonction de l'évolution des missions du service, vous devrez être en capacité de vous adaptez pour accomplir de nouvelles activités. Vous pourriez notamment intervenir dans la passation et le suivi des commandes publiques pour le compte du service.

Profil recherché

Des expériences précédentes en tant qu'assistant(e), secrétaire ou gestionnaire administratif(ve) sont un atout.

Connaissances à posséder et/ou à acquérir (vous aurez la possibilité d'acquérir / de développer des compétences par la formation et/ou le compagnonnage) :

- Maîtrise des outils bureautiques (suite open office) et informatiques et des logiciels métier.

- Compétences rédactionnelles (orthographe, tournure de phrase, rédaction administrative...).

- Fonctionnement du service, des responsabilités de chacun.

- Environnement professionnel du service et des principaux interlocuteurs.

Savoir-faire et savoir-être :

- Capacité d'organisation et d'initiative.

- Capacité d'adaptation et de polyvalence.

- Travail en équipe et en réseau.

- Réactivité.

- Capacité d'écoute et de communication.

- Qualité relationnelle.

- Discrétion professionnelle.

- Rigueur.

- Capacité à suivre les différentes échéances, anticiper et alerter

- Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie.

Pour toutes informations sur le poste, vous pouvez contacter

Claire Valence, cheffe de service aménagement soutenable

tel : 04 92 40 35 77

[email protected]

Frédéric Sabatier, adjoint à la cheffe de service

tel : 04 92 40 35 21

[email protected]

Pour candidater, vous devez impérativement transmettre votre CV, une lettre de motivation et les 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel à l'adresse :

[email protected]

Date limite de candidature : 05/11/2026

- Groupe RIFSEEP : 2

- N° Renoirh : 0920050029

- Conditions de travail :

Matérielles : Bureau individuel ou double, ordinateur portable, accès au pool de véhicules

Horaires et saisonnalités : Régime à définir selon l'un des 4 cycles du règlement intérieur de la DDT, possibilité de télétravail dans le cadre de la charte locale (1j maximum par semaine)

Conditions particulières : déplacements occasionnels dans le département des Hautes-Alpes

« Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. La priorité est donnée aux candidats fonctionnaires actuellement rémunérés par le ministère en charge de l'aménagement.Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction