Assistant.e du service ressources

Descriptif de l'emploi

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).

Missions / conditions d'exercice

Assistance du service :

Proposer des outils bureautiques en lien avec les thématiques ressources humaines : tableaux de bord, schémas, tableaux de planification...

Assurer le traitement des dossiers gérés par le.la chef.fe de service ainsi que pour le compte des membres de l'équipe : prise de note, courriers, rédaction, mise en forme de documents...

Diffuser l'information (synthèse des informations, priorisation...), contribuer à la mise à jour de l'intranet, classer et archiver les documents.

Organiser la gestion des agendas en fonction des priorités du service, organisation de réunions, de séminaire de service, réservation de salles, tableau des congés...

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ressources, orienter les demandes au sein du service, participer aux permanences de l'accueil (8h30/17h30).

Peut participer ponctuellement à l'accueil de la délégation.

Assurer la gestion des cartes professionnelles.

Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)

Recrutement :

En l'absence de l'assistante recrutement, assister les chargé.es de recrutement dans la mise en oeuvre de la procédure de recrutement permanent :

- publicité des postes (interne, externe, publications payantes),

- organisation matérielle des groupes d'entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens).

Gérer les réponses négatives écrites aux candidat.es non reçu.es.

Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires, PEC, apprenti.es...

Participer à des salons de l'emploi, contribuer à l'attractivité des métiers de la collectivité.

Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.

Assurer le traitement des candidatures spontanées.

Veiller à la continuité des missions de recrutement.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

Connaissances de la collectivité (organisation, missions, métiers) et appétence pour la gestion des ressources humaines.

Maîtrise de techniques de secrétariat

Très bonne expression écrite et orale

Connaissances en statut de la fonction publique territoriale.

Connaissances de la démarche qualité accueil

Connaissance de la charte graphique

Compétences travailler ensemble

Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.

Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.

Qualités relationnelles et capacité d'adaptation selon les interlocuteurs

Capacité et goût pour travailler en équipe

Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle