Assistant(e) du service STAC

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) du STAC assiste le chef de service et son adjoint dans le suivi des dossiers du service.

L'assistant(e) veille aux relations du service avec les services de la DDT et l'extérieur. Il(elle) travaille avec le secrétariat de direction et les secrétariats de la Préfecture.

Plus particulièrement, l'assistant(e) est chargé(e) du secrétariat du chef de service et son adjoint, de l'information et communication du service et de l'appui à la gestion des outils de pilotage d'activité.

Elle peut apporter son soutien à l'organisation d'évènement.

L'assistant(e) assure également le suivi des procédures liées au pôle planification, en lien avec les agents

planification et basée à Meaux et Provins.

L'assistant(e) peut également être amené(e) à apporter son soutien au suivi des procédures liées aux autres missions, elle assure le suivi et l'organisation de l'accueil des nouveaux arrivants.

Ponctuellement il (elle) peut être chargée de courte mission.

Profil recherché

Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet / envoi /mailing)

Savoir utiliser MAARCH : parapheur électronique et attribution des courriers

Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe

Compétences transversales :

Connaître les missions et le fonctionnement de la direction départementale des territoires,de ses services et de l'unité

Maîtriser la rédaction administrative des courriers

Compétences relationnelles :

Capacité de discernement, qualité relationnelles

Prise d'initiative, savoir adapter son propos aux interlocuteurs (particulier, élus, préfecture) et situations

Discrétion

Sens du travail en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Ne pas candidater en ligne, prendre contact directement avec :

CATEL Corentin, chef de service STAC

[email protected]

tel : 01 60 56 71 18

BRILLAUD GORA Valérie, Adjointe au chef de service STAC

[email protected]

01 60 56 70 65

Mettre en copie : [email protected]

Numéro renoirh : E000034843

Groupe RIFSEEP : 3

Matérielles

poste informatique complet, téléphone, logiciels bureautiques (Open Office, Excel) et spécifiques

Horaires et saisonnalités : sans objet

Conditions particulières : sans objet

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction