Assistant(e) du service Territoires et Développement

Vos missions en quelques mots

Assure le secrétariat du service Territoires et Développement :

. gère le courrier arrivée / départ

. assure l'accueil téléphonique du service

. gère la "BALU" du service

. gère le planning du chef de service (suivi, prise RDV, réservation salles et logistique....)

. assure la relecture et la correction éventuelle des courriers, notes, rapports

. participe à la préparation des réunions, séminaires, pôles EnR, et réserve la salle

. participe activement à l'organisation de la journée de service

. met à jour les tableaux de suivi :

- des parapheurs "Préfecture"

- des "Courriers « réservés"

- des saisines, par voie électronique, des usagers (SVE)

. réalise le suivi du planning des congés des agents du service

. classe et archive les dossiers

Missions spécifiques :

. réalise un suivi des dossiers « Fonds friche » et « recyclage foncier », en lien avec l'unité Études et Veille territoriale : mise à jour du tableau de suivi des avenants, service fait

. participe à la préparation des réunions de service et à la rédaction des compte-rendus le cas échéant

. réalise la saisie dans le logiciel CHORUS DT des demandes et des paiements des frais de déplacements

. participe à la suppléance du secrétariat de direction

. procède à l'extraction des dossiers d'autorisation d'urbanisme sous Avis'AU pour consultation de la CDPENAF et enregistrement sur la plateforme suite numérique

Profil recherché

Compétences requises :

- Maîtriser les outils bureautiques

- Connaître éventuellement les applications CHORUS, CHORUS DT,

Disposer de capacités d'adaptation, de rigueur, et de réactivité, travail en équipe :

- Sens des relations humaines, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe

Modes d'acquisition :

- Formations, tutorat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Personne à contacter :

Patrice GERMANEAU - Chef d'unité EVT/Adjoint du STD - 05.53.69.33.95

Les dossiers de candidature, comprenant une lettre de motivation, un CV ainsi que le formulaire de mobilité dûment complété, doivent obligatoirement être adressés à :

[email protected]

[email protected]

Poste n° 1620470015

Cotation du poste : 1

- Bureau individuel

- Télétravail : 1 jour/semaine maxi, et à l'issue de la période de montée en compétences

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2026

Assistante / Assistant de direction