Assistant(e) en charge de la vie locale - évènementiel et vie associative (h/f)

Descriptif de l'emploi

Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants), qui fait partie de la Communauté de communes d’Erdre et Gesvre, bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel, grâce à l’Erdre qui la traverse.

Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l’animation et au charme de la commune. Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !

Au sein de la direction « culture et vie locale », vous intégrerez le service vie locale, en lien direct avec la responsable de service.

Missions / conditions d'exercice

Mise en œuvre des évènements municipaux et appui aux manifestations associatives :

- Organisation des manifestations en lien avec le service logistique et bâtiments

- Programmation et coordination des animations, proposition d’idée et préparation des déroulés

- Communiquer sur les évènements et les manifestations en lien avec le service communication

- Entretien et animation des relations avec les partenaires de la collectivité concernant la vie locale (associations, prestataires, autres collectivités, etc.)

- Soutien à l’organisation des évènements gérés par la responsable de service (Vœux du Maire, Fête nationale, cérémonies officielles, etc.)

- Aide à la gestion de la vie associative (soutien technique, juridique et financier), missions de référent(e) en lien avec le service logistique (prêts de salles, matériel, etc.)

- Gestion des bases de données (recensement des associations)

Gestion administrative du service en lien avec la responsable :

- Traitement des demandes de déclarations des manifestations (demandes d’autorisation, débit de boissons, etc.) et des arrêtés d’occupation du domaine public en lien avec les autres services concernés

- Suivi comptable du service (devis, gestion de commandes, etc.)

- Gestion des demandes et suivi des subventions

- Accueil téléphonique des administrés

Missions en tant que référent(e) Développement Durable :

- Suivi des projets liés au Développement Durable

- Gestion des ruches (Mazerolles)

- Référent(e) Ligue de Protection des oiseaux

- Coordination des opérations annuelles « nettoyons la commune » et de toute autre animation en lien avec le Développement Durable (atelier jardin, repair café, etc.)

Profils recherchés

- Bonne connaissance du cadre associatif

- Gestion de projets, notamment dans le secteur évènementiel

- Autonome et force de propositions

- Esprit d’analyse

- Curieux(se), Dynamique et Organisé(e)

- Capacités d’adaptation et réactivité

- Bonne gestion du stress et des priorités

- Bon relationnel

- Capacité rédactionnelle et de synthèse

- Esprit d’équipe et travail en transversalité

- Sens du service public

- Disponibilité soir et weekends

- Permis de conduire B indispensable et véhicule