Assistant-e en gestion administrative

Vos missions en quelques mots

Mission En qualité d’assistant-e en gestion administrative la mission principale est d’assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.

Activités Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements ; Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire…) ; Saisir et mettre à jour le SIRH ; Participer aux opérations logistiques liées à la formation ; Assister le service dans les diverses activités ; Participer au secrétariat des instances ; Classer et archiver des documents ;

Profil recherché

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) : Maitrise rédactionnelle ; Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ; Travailler en équipe ; Elaborer et classer les documents ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) : Sens hiérarchique Rigueur Discrétion professionnelle Autonomie Aisance relationnelle Gestion du stress et des priorités

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaine Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré Mutuelle, prévoyance CDD jusqu’au 31 août 2027

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité