Assistant.e en gestion financière et comptable

Vos missions en quelques mots

Missions L’assistant.e en gestion financière et comptable aura 4 missions principales :

• Gérer les conventions ; • Participer à la construction et à l’exécution budgétaire ; • Participer à la préparation et à l'exécution des marchés publics ; • Contribuer à la mise en qualité des données ;

et participera à 1 projet impliquant l’ensemble des membres de l’équipe, dans le cadre d’une réflexion en cours sur la réorganisation du service. Par conséquent, les missions liées à ce poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des orientations retenues.

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Activités principales

Gestion des conventions

• Rédiger les conventions de recettes selon les modèles types et les intégrer dans l’outil de gestion financière et comptable SIFAC ; • Contrôler la conformité des conventions ; • Émettre les titres de recette ou d’avance sur chaque convention ; • Suivre l’exécution financière et budgétaire de chaque convention : suivre le niveau des dépenses dans le cadre du financement ; • Pour les conventions pluriannuelles : suivre les dépenses depuis le début du projet, le calendrier de facturation, établir un tableau de bord des conventions ; • Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs et assurer la communication avec les financeurs ; • Alimenter et actualiser le tableau des produits constatés d’avance et produits à recevoir pour la clôture de l’exercice comptable.

Construction et exécution budgétaire

• Contribuer à la préparation et l’élaboration du budget initial ainsi que les différents budgets rectificatifs, pour satisfaire aux exigences du contrôleur budgétaire.

Préparation et exécution des marchés publics

• Préparer et vérifier les documents relatifs aux dossiers de consultation des entreprises ; • Publier les avis de consultation sur les plateformes dédiées ; • Analyser les propositions des entreprises.

Mise en qualité des données

• Contribuer à la mise en qualité des données de l’outil de gestion comptable et financière dans le cadre de projets de rénovation technique (INFINOE, SIFAC+) ; • Participer à la démarche d’amélioration continue et à la dématérialisation des processus.

Profil recherché

De formation BAC+2, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires. Vous possédez la capacité à travailler en équipe et vous savez rendre compte de votre activité. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le poste est à pourvoir le 17 aout 2026 pour une durée de 6 mois (CDD). La rémunération est comprise entre 2400€ et 2800€ brut mensuel en fonction du niveau d’expérience.

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Remboursement de transport en commun à hauteur de 75%. Contrat collectif de Protection Sociale Complémentaire avec prise en charge partielle de l’ENS Rennes.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Connaissances attendues

- Réglementation GBCP ; - Gestion financière et comptable des contrats, aides, subventions ; - Mécanismes financiers des appels à projets (ANR, FEDER, Conseil Régional de Bretagne) ; - Droit public ; - Comptabilité budgétaire et générale.

Vacant à partir du 17/08/2026

Assistante / Assistant de gestion financière