Assistant-e en gestion financière

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée aura pour mission d’apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes) :

Suivi financier de l’Infrastructure F-CRIN :

• Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l’Infrastructure F-CRIN • Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations • Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières • Etablir les bons de commande pour les versements • Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements • Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs • Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

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Mise en place et suivi contrats et conventions de l’Infrastructure F-CRIN :

• Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents • Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements Anticiper et suivre le renouvellement des conventions • Proposer les avenants des conventions • Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Participer à la mise en place et au maintien de la démarche Qualité F-CRIN :

• Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l’Inserm Suivi des processus établis à l’UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001 • Participation à l’amélioration continue du fonctionnement de l’unité de coordination

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point) • Gestion financière • Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+…) • Anglais écrit

Savoir-faire :

• Analyser les données financières • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi budgétaire des dotations • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Les compétences de droit des contrats seraient un plus

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Aptitudes :

• Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière • Rigueur • Sens relationnel • Interagir avec différents interlocuteurs • Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion

Compétences attendues

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Langues

• Français Maîtrise

• 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT • Mutuelle santé collective obligatoire MGEN avec participation de l’employeur à hauteur de 50% pour le socle de base et à hauteur de 50% dans la limite de 5€ pour les options • Prévoyance collective facultative avec participation de l’employeur à hauteur de 7€ pour le socle de base • Restauration collective subventionnée sur place • Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) • Transports publics remboursés à 75% • Forfait mobilité durable

• Télétravail possible • Travail sur écran

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires