Assistant(e) gestionnaire - COLLECTIVITE DE SAINT BARTHELEMY

Vos missions en quelques mots

Assister le Chef de service dans la dimension gestion administrative du service Contribuer à apporter un soutien administratif aux agents du service Gérer la régie de recette du service Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

• Assistance du chef de service dans l'élaboration de dossiers particuliers (logistique, mise en place) • Gestion des stocks du matériel et fournitures du bureau • Gestion et traitement des dossiers administratifs • Tenue comptable de la régie

Profil recherché

BAC + 2 Adopter un comportement proactif Agir en prenant des initiatives Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité Assurer la responsabilité d'une régie Assurer une fonction d'assistante de direction Comprendre une langue étrangère Conserver des documents et dossiers Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace Gérer des situations exceptionnelles Gérer la planification des approvisionnements Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles Rédiger en urgence un texte Rédiger un document contractuel Réunir les différents éléments afin d'élaborer une stratégie de communication S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité S'approprier les valeurs de la Collectivité Synthétiser une problématique pour qu'elle soit comprise des élus Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique

Transmission d'un CV et d'une lettre de motivation

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie