Assistant(e) Managers (H/F)

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) Managers, rattaché(e) à la Direction Économie Emploi Insertion, au sein du Service Qualité Ressources et Gestion RSA (futur Service Qualité et Ressources).

Poste à temps plein, basé à Alixan, à pourvoir au 1er janvier 2027.

La Direction Économie Emploi Insertion (DEEI) met en œuvre la politique départementale en matière de développement économique, agricole, d’emploi et d’insertion. Elle accompagne les acteurs du territoire, soutient les démarches d’innovation et développe des actions favorisant l’accès à l’activité et à l’emploi des bénéficiaires du RSA.

Le Service Qualité Ressources joue un rôle de secrétariat général de la direction. Il coordonne et sécurise les actes administratifs et financiers, accompagne les services dans leurs besoins juridiques, budgétaires et administratifs, et veille à la qualité du service rendu ainsi qu’à l’amélioration continue des processus internes

Missions / conditions d'exercice

En qualité d’Assistant(e) Managers, vos principales missions seront :

Apporter une aide permanente aux managers de la Direction en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif ;

Par son action proactive et facilitatrice, contribuer à la productivité et à l’image de la Direction ainsi qu’au développement du travail collaboratif dans un contexte professionnel complexe et digitalisé ;

Assurer la gestion de dossiers où son expertise lui permet de contribuer à l’amélioration des processus administratifs, impliquant des membres des équipes.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale, Assistant de direction ou d’une formation équivalente.

Vous disposez idéalement d’une expérience significative en assistance de direction ou en assistance managériale.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques, notamment Microsoft 365.

Vous savez rédiger des écrits professionnels de qualité et synthétiser des informations.

Vous êtes à l’aise dans la préparation, le suivi et la coordination de dossiers administratifs.

Vous savez organiser et prioriser votre activité dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les techniques d’accueil, de communication et de gestion des relations avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes capable de conduire l’action administrative en appui des managers et des équipes.

Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise avec les outils numériques.

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