Assistant (e) Marchés Public F/H

Descriptif de l'emploi

La Direction des Solidarités (DSOL) de la Ville de Paris assure quatre grandes missions :

► L'aide aux Parisiennes et aux Parisiens en difficulté,

► Le soutien, l'animation et l'hébergement au profit des personnes âgées

► L'insertion et la lutte contre les exclusions.

► La prévention et la protection de l'enfance

Le bureau des achats de la Direction des Solidarités est chargé de permettre l'acquisition de fournitures et de services pour les activités de la Direction dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics, depuis la définition des stratégies d'achat jusqu'au suivi de l'exécution d'environ 1 000 marchés, en passant par la rédaction des marchés publics. Il doit en outre promouvoir l'achat socialement responsable et le développement durable.

Il compte une vingtaine d'agents et il est structuré en 4 filières d'achat et de 2 cellules, encadrées par des responsables :

►La filière hôtelière et médico-sociale,

►La filière fournitures courantes et services,

►La filière travaux,

►La filière prestations intellectuelles et technologies de l'information et de la communication,

►La cellule d'appui au suivi d'exécution des contrats,

►La cellule pilotage et méthode.

Vous travaillerez avec les autres acteurs du bureau des achats, les prescripteurs des services de la DSOL, les autres bureaux du Service Approvisionnements, les autres directions de la Ville de Paris

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Collaborer aux principales activités de la cellule procédures et méthodes :

- Élaboration et mise en ligne des pièces de marché sur la plateforme Maximilien

- Conseil et assistance aux acheteurs pour la rédaction des pièces de consultation ;

- Relecture et contrôle des pièces de marché ;

- Préparation des procès-verbaux relatifs à l'enregistrement des plis (candidatures, offres) ainsi que des rapports d'analyse des offres ;

- Préparation des Commissions d'appel d'offres (CAO) et des Commissions administratives internes (CAI) pour les marchés inférieurs aux seuils de procédure formalisée ;

- Suivi et mise à jour des tableaux de bord des marchés

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie pro : 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles

- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

- Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne-temps

- Restaurant conventionné et/ou possibilité de déjeuner sur place (salle de convivialité)

-

Profils recherchés

Compétence attendues

- Formation de niveau Bac+2 (titulaire catégorie B) , avec une appétence pour les marchés publics et/ou la rédaction de documents juridiques.

- Avoir une appétence pour le travail en équipe, ainsi que de bonnes qualités relationnelles.

- Être rigoureux, autonome et savoir organiser son travail.

- Être curieux, capable d'appréhender une réglementation spécifique et de la mettre en oeuvre.

- Une expérience dans le domaine des marchés publics ou des connaissances juridiques seraient appréciées

1 ou plusieurs entretiens