Assistant.e Mécénat

Descriptif de l'emploi

Acteur culturel majeur de la région Nouvelle-Aquitaine, l’Opéra National de Bordeaux est un établissement public en régie personnalisée, ouvert sur son environnement et fortement ancré sur son territoire et dans son époque. L’Opéra est financé, pour une large part, par la Ville de Bordeaux, à laquelle s’ajoutent les soutiens de l’État et de la Région Nouvelle Aquitaine. Dans un contexte budgétaire contraint, l’institution doit aujourd’hui développer ses ressources propres, au premier rang desquelles le mécénat : au service des projets de la maison, la Direction Mécénat et Engagement (DME) mène une démarche active pour développer ces ressources propres (hors ressources directement issues de l’activité artistique, billetterie notamment), nécessaires à a la mise en œuvre du projet d’établissement.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la Directrice du Mécénat et de l’Engagement et en transversalité avec l’ensemble des équipes de la DME, l’Assistant(e) mécénat contribue au bon fonctionnement du service. Il/Elle soutient l’activité événementielle accrue de la DME, d’une part pour l’organisation d’un grand événement de levée de fonds et d’autre part en prévision du lancement de saison 2027/2028.

1) Il/Elle contribuera à l’activité du Club Opéra dans la gestion des donateurs et des programmes de contreparties (50%)

• Suivi administratif des membres du Club Opéra :

o Gestion et traitement des participations dans l’outil CRM BtoB, en lien avec le service finance

o Gestion et traitement des réservations dans l’outil billetterie, en lien avec le service billetterie

o Suivi des contreparties accordées aux donateurs et des inscriptions aux événements dédiés aux membres du Club Opéra

• Appui à l’organisation des événements du Club Opéra :

o Création des mailings sur un outil dédié

o Gestion des listings et envoi des rappels aux événements

o Appui à la mise en place des événements (contact avec les prestataires et les équipes en interne, rédaction du déroulé, création des invitations, listings d’invités, etc.)

o Présence ponctuelle aux événements (accueil, aide à l’organisation et à la logistique)

• Participation à la réflexion stratégique : amélioration des offres/services proposés par le Club Opéra

2) Il/Elle soutiendra les activités événementielles de la Direction Mécénat et Engagement (25%)

a. Événementiel clients, mécènes et partenaires

• Appui aux événements organisés dans le cadre des privatisations d’espace et des mises à disposition d’espace dans le cadre du mécénat : gestion des listings et invitations, préparation de trombinoscopes, recherches préalables

• Présence ponctuelle lors des événements (accueil, aide à l’organisation et à la logistique)

b. Gala de levée de fonds

• Aide à la création des supports de communication (invitations, arts de la table…)

• Appui à la relation avec les prestataires partenaires de l’événement (traiteur, fleuriste etc…)

• Appui au suivi de l’événement : recherches préalables à la prospection, gestion des listings (propositions, relances, participations) dans le CRM BtoB …

3) Il/Elle appuiera la stratégie de prospection de la Direction Mécénat et Engagement (25%)

• Contribution à la gestion du CRM BtoB : tenue et mise à jour de la base de données, consolidation des informations qualitatives du CRM (secteurs d’activité, fonctions…)

• Recherches sur les entreprises et les particuliers prospects, création de Fiches Entreprises

• Veille économique sur les entreprises du territoire

• Benchmark des politiques mécénat de structures similaires

Profils recherchés

Formation : Bac +3 minimum, Ecole de Commerce, Sciences Po, Licence/Master Management culturel, Arts…

Compétences :

• Qualités rédactionnelles et relationnelles

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Rigueur, sens de l’organisation

• Motivation, curiosité, adaptabilité

• Une première expérience (stage), dans le secteur culturel de préférence, est souhaitée

Connaissances :

• Connaissance du monde de l’entreprise

• Notions sur le mécénat

• Intérêt marqué pour l’opéra, la danse et la musique