Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Publié le 17 juin. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Contrat

CDD

Descriptif

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

CMP Saint Ouen SAINT OUEN

Horaires de travail :

Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)

Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANS

LA STRUCTURE

Position dans la structure :

Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard

Directeur des Ressources

Humaines

Autorité fonctionnelle :

Chef de Pôle

Chefs de Service

Responsables d'Unité

Fonctionnelle

Cadres Supérieurs de Santé

Cadres de Santé

Liaisons fonctionnelles :

Équipes pluri-professionnelles

des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser

les activités de secrétariat médical

en assistant une équipe de

professionnels (médecins

psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers,

aides-soignants, assistants sociaux,

éducateurs), tout en veillant à

l'efficacité et à la qualité des

prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,

professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes

rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles

d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats

médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,

archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux

différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de

l'établissement

Missions spécifiques :

LIEU DE TRAVAIL

Adresse :

9, rue de l'Alliance

93400 SAINT OUEN

ADMINISTRATIF

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

CMP Saint Ouen SAINT OUEN

Vacance de poste :

07 juillet 2026

- Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en

collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais

transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les

autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur

l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité

fonctionnelle.

Qualifications :

Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes : Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de

secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,

Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels

métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire : connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet

2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance

de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les

informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de

communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être : Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et

liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser

son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme

Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des

situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste : mobilité interne nécessaire

Personne à contacter

BATISSE Marlène

BATISSE

Marlène

0141612257

[email protected]

Etablissement

EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis

5, rue du docteur Pierre Delafontaine

93200 Saint-Denis

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Je candidate!

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Site internet de l’établissement: https://www.eps-ville-evrard.fr/

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