ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE

Vos missions en quelques mots

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE

- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine

- Repos fixes samedi, dimanche et fériés

- Missions générales :

En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

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MISSIONS DU POSTE

Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.

- Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs

- Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes

- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

- Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.

- Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.

- Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.

- Archivage des documents et dossiers médicaux.

- Assurer les remplacements sur l'EMAUC

- Gestion du stock et des commandes de fournitures.

Profil recherché

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques :

- Droits des patients

- Identitovigilance.

- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux

- Logiciels : Word, Excel, Outlook

- Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire :

- Prendre des notes et les retranscrire.

- Mise en forme des courriers.

- Maitriser les notions de secret médical

- Savoir prioriser les tâches.

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- Savoir utiliser internet pour des recherches.

- Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être :

- Qualité relationnelle

- Dynamique

- Esprit d'équipe et adaptabilité

- Méthodique, organisée et rigoureuse

- Ponctuel(le)

Connaissances :

-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet)

- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

- Vocabulaire médical

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques :

- Droits des patients

- Identitovigilance.

- Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux

- Logiciels : Word, Excel, Outlook

- Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.

Savoirs faire :

- Prendre des notes et les retranscrire.

- Mise en forme des courriers.

- Maitriser les notions de secret médical

- Savoir prioriser les tâches.

- Savoir utiliser internet pour des recherches.

- Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être :

- Qualité relationnelle

- Dynamique

- Esprit d'équipe et adaptabilité

- Méthodique, organisée et rigoureuse

- Ponctuel(le)

Vacant à partir du 14/09/2026

Secrétaire médicale / Secrétaire médical