Assistant.e pédagogique de formation

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité fonctionnelle du responsable de scolarité, les activités sont les suivantes :

Accueil et information de la population étudiante, enseignante, des responsables des formations et des personnes extérieures intervenant dans les formations (vacataires d'enseignement). Les échanges avec l'ensemble de ces interlocuteurs se déroulent principalement en anglais.

Mise en œuvre des processus d'inscription administrative et pédagogique des étudiants : Participation à l'organisation des campagnes de recrutement, gestion des dossiers administratifs, paiement des droits et bourses, vérification des inscriptions pédagogiques, suivi des absences Élaboration des emplois du temps et plannings des formations, des contrôles de connaissance, collecte et saisie des notes dans le système Préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration et saisie des PV dans l’outil Gestion et mise à jour de la formation dans les outils de scolarité : Maquettes, intervenants, réservations de salles…

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Gestion des missions de scolarité :

Organisation de la rentrée, journées d'accueil, journée portes ouvertes Participation à divers événements : Forums, portes ouvertes, remise de diplômes etc… Contribution à la gestion des bâtiments : Réservations de salles, vérification des équipements, remise en ordre… Préparation et suivi des conventions de stage Accompagnement des étudiants : Démarches administratives de mobilité à l'étranger, suivi… Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés aux formations Compte-rendu d’activité et participation à la vie de l'équipe

*Toutes les missions sont assurées collégialement et tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration ; Leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.

*Le développement de l’offre de formation de PRAIRIE – Paris School of AI étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger.

Outils et logiciels utilisés :

Logiciels de scolarité Pack Office Visioconférence : Teams

Profil recherché

Niveau d’études minimum requis : Bac+1 à Bac+2 ou équivalent

Niveau d’expérience minimum requis : Expérience au sein d’un service de scolarité d’une université ou d’un secrétariat pédagogique nécessaire (Utilisation d’au moins un logiciel de scolarité).

Connaissances :

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaité

Compétences opérationnelles requises :

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Evaluation et hiérarchisation des besoins (Capacité à gérer les aléas et les urgences) Capacité rédactionnelle avérée Capacité d’organisation et de suivi Usage courant et aisé de l’anglais

Compétences numériques requises :

Outils de messagerie, agenda électronique et de visioconférence Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Logiciels spécifiques liés à la scolarité Connaissance des logiciels Apogée, PAP, Moodle appréciée mais non obligatoire

Langues étrangères et niveaux minimum requis :

Anglais : Niveau B2 du CECRL Une maîtrise orale avancée est indispensable, l'ensemble des interactions avec les étudiants et enseignants se déroulant en anglais.

Savoir-être attendus :

Sens de l’accueil et du relationnel Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité Discrétion et sens de la confidentialité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

*Rémunération : 2500€ brut mensuel sur 12 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Contrat collectif de mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourag

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de scolarité