Assistant (e) polyvalente (e)

Descriptif de l'emploi

La Communauté d'Agglomération de Cambrai recrute un (e) Assistant (e) polyvalent (e), placé (e) sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint "Ressources".

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Assistante du DGA « Ressources » :

o Rédaction de courriers

o Gestion de l’agenda, planification de réunions

o Préparation des dossiers de réunions

- Administration générale :

o Courriers divers

o Organisation et planification de réunions

o Rédaction de courriers et email

o Suivi du courrier et ventilation dans les services

o Préparation des commandes de fournitures administratives pour l’ensemble des services

- Assemblées :

o Préparation des instances : suivi du rétroplanning des instances, recueil des projets de délibérations, suivi et mise à jour des délibérations, rédaction des notes de synthèses et ordres du jours

o Suivi et mise à jour de la base de données des élus communautaires et des communes

- Foncier :

o Elaboration et suivi des projets fonciers liés au développement économique sous l’autorité du Directeur du développement économique et des projets liés à l’ensemble du patrimoine immobilier de la collectivité sous la direction du DGA « Ressources » : acquisitions, cessions, autorisations d’occupation temporaire…

o Relations avec les notaires

o Gestion des baux : rédaction de baux, renouvellement de conventions, avenants, facturation des loyers et régul de charges

o Sollicitation des estimations domaniales

o Rétrocessions de voiries avec les communes membres

- Développement économique :

o Instruction et suivi des dossiers de subventions au commerce en lien direct avec la vice-présidente en charge de l’artisanat et du commerce, sous l’autorité du DGA Développement économique et de son adjointe

Profils recherchés

Formation / Expérience :

Expérience significative en collectivité sur poste similaire souhaitée

Compétences :

- Maîtrise du cadre juridique d’intervention et de fonctionnement d’un EPCI

- Aisance rédactionnelle obligatoire (notes, conventions...), esprit d’analyse et de synthèse

- Autonomie, rigueur et méthode

- Discrétion professionnelle

- Sens du travail en équipe et en transversalité

- Maîtrise des outils bureautiques