Assistant(e) Relations entreprises

Vos missions en quelques mots

• Participer à la gestion administrative des stages et conseiller les étudiants dans leurs recherches • Piloter les campagnes de collecte de la taxe d’apprentissage et les opérations de phoning • Être référent du service pour la mise à jour et le suivi du CRM • Appuyer la cheffe de service dans le développement des partenariats • Coordonner et suivre les conventions (atelier Stat Eco et Business Networking Day) • Concevoir et alimenter des tableaux de bord relatifs à l’activité à partir des outils de gestion (base Stages, plateforme TSE Alumni & Community et CRM) • Contribuer à la veille règlementaire dans le domaine d’activité (stages, taxe d’apprentissage). • Participer à l’organisation de manifestations liées à l’insertion professionnelle des étudiants (Forum d’entreprises, conférences métiers, événements Alumni, Journées Portes Ouvertes de l’Ecole et autres événements entreprises)

Profil recherché

Les savoirs

• Connaissance de l’organisation de la formation dans l’enseignement supérieur • Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur • Connaissance du cadre réglementaire de l’activité • Langue anglaise : niveau B2/C1 (cadre européen commun de référence pour les langues) en vue de l’accompagnement d’un public non-francophone

• Les savoir-faire opérationnels Maîtriser les outils bureautiques (suite MS Office) et internet • Maîtriser les techniques de communication et les réseaux sociaux, • Disposer de notions de codage HTML

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Les savoir être comportementaux

• Sens de l’organisation • Réactivité et créativité • Sens de l’initiative • Sens relationnel et de la pédagogie • Capacité à gérer le stress • Capacité d’adaptation • Capacité prospective • Capacité de raisonnement analytique et de reformulation • Expérience professionnelle de 2 ans minimum

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Bac + 2 minimum Expérience professionnelle de 2 ans

Langues

• Anglais Avancé ou indépendant

POUR POSTULER :

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) doit être envoyée par mail au plus tard le 27/09/2026 en indiquant le titre du poste dans l’objet, à l’adresse [email protected] avec copie à [email protected]

Renseignements :

Lorna BRIOT – Responsable des Relations Entreprises : [email protected]

Conditions d’exercice favorables

· 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète

· Télétravail possible

· Cadre de travail en centre-ville avec parking

· Transports en commun à proximité

· Activités sportives variées et moments de cohésion

Vacant à partir du 01/10/2026

Assistante / Assistant commercial