assistant(e) Ressources Humaines et Finances

Descriptif de l'emploi

Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d’Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d’un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s’y épanouir.

Poste varié, vous êtes un soutien aux deux Responsables de service sur l’ensemble des missions ci-dessous :

Missions / conditions d'exercice

Finances

• Traitement des factures sur la plate-forme Chorus Pro,

• Rapprochement des factures aux engagements,

• Codification et dispatching dans les différents services pour validation,

• Mandatement,

• Archivage,

• Gestion des P503 (Recettes à régulariser),

• Régularisation des comptes d’attente.

Ressources humaines

• Accueil, information et conseil des agents de la Collectivité,

• Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, courriers, attestations…),

• Gestion des dossiers agents,

• Gestion des absences,

• Participation à l’élaboration du plan de formation,

• Préparation et à élaboration de la paye,

• Archivage des dossiers,

• Gestion des relations avec les différents interlocuteurs.

Profils recherchés

SAVOIR-FAIRE

• Appliquer la règlementation en vigueur,

• Respect des délais réglementaires,

• Respecter la voie hiérarchique.

SAVOIR-ÊTRE

• Être à l'écoute,

• Discret(e),

• Capacité d'adaptation,

• Force de proposition,

• Autonomie,

• Organisé(e),

• Sens du service public,

• Qualités rédactionnelles et relationnelles,

• Maitrise de l’outil informatique : Pack office, connaissance de BL serait un plus,

• Rigoureux (se).

PROFIL SOUHAITÉ

• Formation BAC +2 en comptabilité appréciée,

• Une expérience sur un poste équivalent serait un plus.

AVANTAGES (en fonction du statut)

• Mutuelle labellisée,

• Régime indemnitaire,

• Télétravail,

• Prévoyance,

• Adhésion au CNAS.

CONDITIONS D'EXERCICE

• 38 heures par semaine,

• 25 congés annuels + 18 RTT.