ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du remplacement temporaire de la titulaire du poste, la Communauté de Communes Thelloise recherche un(e) assistant(e) ressources humaines afin d'assurer la continuité du service au sein du service Ressources Humaines.

Au sein du service ressources humaines et en binôme avec votre collègue, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative du personnel

- Assurer le suivi des dossiers individuels des agents

- Préparer les actes administratifs et les contrats

- Assurer le suivi des carrières

- Gérer le temps de travail, les congés, RTT, CET et l'absentéisme

- Organiser les visites médicales et assurer les relations avec les organismes partenaires

- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Paie

- Préparer et saisir les éléments variables de paie

- Participer à l'élaboration de la paie jusqu'au mandatement

- Établir la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et les déclarations réglementaires

Recrutement / formations

- Assurer le suivi des candidatures (tableau de suivi et réponses aux candidats)

- Appliquer la procédure de recrutement

- Participer au suivi du plan de formation

Missions complémentaires

- Classement et archivage des dossiers

- Mise à jour des logiciels RH

- Participation à diverses actions de gestion du personnel

Profils recherchés

Formation en gestion des ressources humaines, gestion administrative

Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), des procédures administratives RH, des bases de la paie et de la gestion du personnel

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Pratique des logiciels métiers (CIRIL, OCTIME ou équivalents) serait fortement appréciée

Qualités attendues :

Sens de l'organisation et rigueur

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Autonomie et réactivité

Sens du service public