Assistant(e) Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

Porte d'entrée emblématique de l'EST du département du Val d'Oise (95), la commune de MONTMAGNY met en œuvre un ambitieux projet de mandat, qui, de concert avec ses partenaires, va considérablement développer et améliorer la Ville. Cette volonté se traduit par des projets de constructions, des aménagements, un développement économique dynamique dans une volonté de développement durable et de préservation de l'environnement affirmée. Elle compte également renforcer une palette d'offres de services et d'équipements publics novateurs dans les secteurs culturels, sportifs, d'accompagnement de la jeunesse, de réussite scolaire et professionnelle, sociaux et de solidarité pour préserver un véritable cadre de vie de qualité et un certain bien vivre ensemble. Située dans la vallée de Montmorency elle contribue à la création et à l'aménagement du Parc Naturel Régional de 122 hectares de la Butte Pinson, riche d'une tradition, d'un monument et d'une histoire, avec l'Agence des Espaces Verts et le Syndicat Intercommunal de la Butte Pinson. Avec la fermeture du PN4 et les aménagements des nouveaux axes structurants portés par la SNCF et le CD95, elle crée un véritable Eco quartier de 14 hectares avec GPA, articulé de manière ouverte et connectée avec le quartier des Lévriers qui fait l'objet d'attentions toutes particulières dans le cadre de la Politique de la Ville. Dotée d'un tissu d'habitation pavillonnaire et d'espaces naturels et de jardins importants, traversée par la méridienne verte, les trames de liaisons et de déplacement vertes et douces sont privilégiées. Très bien desservie par un réseau de transports en commun la situant à 15 minutes de Paris, son développement économique est remarquable et les projets connexes nombreux, autant dans le parc technologique que dans les zones dédiées, développement dynamique porté par La Communauté d'Agglomération Plaine Vallée dans une véritable démarche de collaboration active sur toutes les compétences déléguées.

Pour se faire, la Commune de Montmagny souhaite renforcer ses services et s'adjoindre les compétences de nouveaux cadres dont les qualités et les valeurs contribueront à la réussite de ses nombreux projets.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et du Responsable de la gestion administrative du personnel, le gestionnaire assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, depuis le recrutement jusqu’à son départ.

Activités :

Gestion des carrières :

• Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Gestion des absences

• Effectue les attestations

• Instruire une demande d’allocations d’assurance chômage

• Suit et organise les visites médicales en lien avec la médecine préventive

Gestion de la paie :

• Réceptionne, traite et diffuse les informations liées à la rémunération

• Tient à jour les documents et les déclarations imposés par les dispositions légales

• Collecte, contrôle et saisi les éléments variables de paie

Missions transversales :

• Accueil physique et téléphonique des agents

• Trie, classe, archive les documents

• Met à jour les tableaux de bord afférents aux différents éléments de gestion

• Applique les différents statuts et des règles internes de fonctionnement

• Assiste les collègues de la DRH en cas de besoin

Profils recherchés

Savoir

• Réactif, disponible, consciencieux,

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

• Esprit d’équipe

• Qualités relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-faire

• Sens de l’autonomie

• Disponibilité, sens du service public

• Rédiger des courriers

• Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités

• Sens de l'organisation

• Rendre compte et partager l’information

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités, adaptabilité, respect de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler en équipe

• Force de proposition

• Obligation de réserve et de discrétion professionnelle

Profil recherché :

• Formation bac +2 en ressources humaines ou droit public assortie d’une expérience significative dans le domaine des ressources Humaines.

• Maîtrise du statut de la fonction publique, bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrise des outils bureautiques