Assistant-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages

Vos missions en quelques mots

L' Assistant-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure :

- l'organisation générale (bilan d'activité annuel ; calendrier ; suivi du prestataire chargé des comptes rendus ; etc.) et la préparation (ordres du jour, invitations, logistique etc.) des réunions de la commission supérieure des sites, perspectives et paysages, avec l'appui des chargés de mission du bureau ;

- la vérification de la complétude des dossiers de demandes d'autorisations spéciales de travaux reçus et l'envoi aux préfets des décisions ministérielles d'autorisations spéciales de travaux ;

- la notification des autorisations spéciales de travaux aux services préfectoraux ;

- l'appui aux chargés de mission du bureau pour le suivi des projets de classement de sites (Solon une 10aine par an) ;

- l'organisation de la journée technique annuelle des inspecteurs des sites (logistique, principalement) et, le cas échéant, d'autres réunions relevant du bureau, avec l'appui des chargés de mission du bureau ;

- le suivi de la politique d'archivage (papier et électronique) du bureau ;

- le secrétariat du bureau (ordres de mission des agents du bureau, prise de rendez-vous, réservation de salles pour le chef de bureau et son adjointe),

- en cas de besoin, l'intérim de l'un ou l'autre des assistants de la sous-direction dans leurs missions de secrétariat.

Le chargé-e de mission, secrétaire de la CSSPP est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau.

Le bureau compte 14 agents : le chef de bureau et son adjointe A+, 1 chargé-e de mission, secrétaire de la CSSPP B, 2 chargés de mission compétents en matière de biens UNESCO et de sites classés (A), 6 chargés de mission « sites » répartis par secteur géographique (A et B), une cheffe de projet pour la politique des sites A+, une cheffe de projet pour la politique des Grands Sites A+, un chargé d'études « sites », référent données B.

Le chargé-e de mission, secrétaire de la CSSPP travaille en collaboration avec les agent(e)s du bureau, et de la sous-direction, les services déconcentrés (préfectures et DREAL principalement), les membres de la mission d'inspection générale des sites et paysages (IGEDD) et les membres de la CSSPP.

Profil recherché

Nous serions heureux de vous rencontrer si :

- vous êtes attiré(e) par les enjeux de préservation du patrimoine et du paysage,

- vous maîtrisez les outils bureautiques : Suite Microsoft, Suite OpenOffice, Messagerie Mélanie2, Chorus DT, logiciel de réservation de salles. La maitrise de Solon serait un plus,

- vous faites preuve de méthode dans le traitement des dossiers et d'organisation pour le respect de délais et la gestion de priorités.

Les missions demandent en particulier :

- d'être rigoureux et organisé,

- d'avoir le sens de l'écoute et de la communication orale et écrite,

- de faire preuve de curiosité pour des sujets diversifiés.

La DGALN avec le CGDD et la DGPR font l'objet d'une réorganisation qui devrait conduire dans quelques mois à des évolutions d'organigramme. Le présent poste est donc susceptible d'être impacté par cette réorganisation dans le périmètre de ses missions et/ou de son rattachement hiérarchique.

Personnes à contacter :

Benoît BERGEGERE, chef du bureau : [email protected]

Hélène KERISIT, adjointe au chef de bureau : [email protected]

- Bureau partagé / PC portable avec VPN

- Horaires habituels en administration centrale (avec système de pointage des arrivées et départs)

Cotation du poste :

G 3 pour SACDD et TSDD

Numéro RenoiRH du poste : E000033380

Un CV doit être joint à la candidature.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 14/12/2026

Cadre dirigeant des administrations / services centraux