Assistant(e) sous-direction inclusion scolaire vie des établissements DGESCO C2

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle administratif de la sous-direction de l’inclusion scolaire et de la vie des établissements, vous contribuerez au soutien logistique et organisationnel de toute la sous-direction. Vous assurerez plus particulièrement l’assistance et le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe.

Vous serez en appui des équipes pour la mise en place des réunions de réseaux, des événements et des différents séminaires. Vous aurez en outre la responsabilité du suivi des questions écrites et des commandes du cabinet et de la directrice générale

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Vous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes de la sous-direction aux questions écrites formulées par les parlementaires.

Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l’application ELISE ainsi que la transmission de l’information au sein de la sous-direction et des différents services de la DGESCO et de l’ensemble du ministère.

Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de la sous-direction avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et l’organisation des réunions en interne et/ou avec des interlocuteurs extérieurs.

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance du système éducatif et de son organisation • Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement d’une administration centrale • Maîtrise des outils numériques les plus courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook – niveau expert – requis. Le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Solon, Elise…) – niveau pratique – souhaité ou à acquérir • Compétences rédactionnelles

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Savoir-faire :

• Organiser son travail avec méthode et rigueur • Faciliter la circulation de l’information • Gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités.

Savoir-être :

• Rigueur et discrétion • Sens de l’initiative et capacité à proposer • Qualités d’écoute, de dialogue et de diplomatie • Aptitude à travailler dans un environnement transversal et partenarial • Réactivité et disponibilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Votre candidature doit être exclusivement déposée sur ce portail.

Nous rejoindre, c’est : - Un lieu de travail au cœur de Paris au sein d’un quartier accessible par les lignes 8, 12 et 13 (métro Invalides, Solferino et Varenne) et le RER C (Invalides) ; - Une offre associative riche en matière de voyages, spectacles, expositions, activités sportives ; - Le Pass Education pour accéder gratuitement aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux ; - Un accès gratuit aux grands journaux et magazines avec Cafeyn ; - Un dispositif de mentorat pour vous accompagner les premiers mois ; - Des restaurants administratifs et cafétérias avec une vue panoramique sur Paris ; - Un plan de formation diversifié ; - La possibilité d’exercer partiellement vos missions en télétravail.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Assistante / Assistant de direction