Assistant emploi compétences (h/f)

Descriptif de l'emploi

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement du Service Pilotage de l’Emploi et des Compétences, vous participez à la mise en œuvre des activités administratives du service, notamment dans les domaines du recrutement, de la contractualisation et du suivi des situations administratives des agents.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront :

Recrutement :

Organiser les entretiens de recrutement

Faire passer et évaluer les tests informatiques des candidats

Intégrer les candidatures dans le logiciel métier

Rédiger les courriers liés au recrutement

Constituer les dossiers administratifs des candidats retenus

Assurer le suivi des périodes d’essai

Gestion des contrats et parcours administratifs :

Préparer et suivre les renouvellements de contrats, mises en stage et détachements

Élaborer et transmettre les documents nécessaires aux validations

Assurer le suivi des demandes d’autorisation de travail pour les agents étrangers

Mettre à jour les bases de données RH

Assurer le suivi administratif des départs et transmettre les dossiers aux services concernés

Assistanat du service :

Assurer le suivi administratif du service (congés, télétravail, horaires)

Gérer les demandes de matériel, de badges et d’accès informatiques

Réaliser les commandes de fournitures

Traiter les courriers et documents administratifs

Organiser l’agenda du chef de service

Participer aux projets du service et mettre en forme divers supports (Word, Excel, PowerPoint)

Profils recherchés

Votre profil nous intéresse si vous avez :

Formation de niveau Bac minimum

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein de la fonction publique territoriale

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

La connaissance des logiciels CIRIL RH, Gestmax et Maarch constitue un atout.

Sens du service public et du travail en équipe

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Discrétion et respect de la confidentialité

Polyvalence

Aisance rédactionnelle et relationnelle